HIVE bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Nach der Testphase kostet das Abonnement CHF 9 pro Monat oder günstigere CHF 99 pro Jahr (entspricht 2 Monate gratis).

Kann ich mit HIVE Swiss QR-Rechnungen erstellen?

Ja. HIVE erstellt vollständig gesetzeskonforme Swiss QR-Rechnungen (Swiss QR-Bill, ISO 20022) inklusive automatischer IBAN-Integration, Zahlungsreferenz (SCOR oder QRR) und QR-Code. Die Rechnungen werden als PDF exportiert und können direkt per E-Mail versendet werden. Auch eBill und ZUGFeRD-Export werden unterstützt.

Funktioniert HIVE ohne Internet?

Ja, vollständig. HIVE ist eine Desktop-Applikation für Windows — alle Daten werden lokal auf Ihrem PC gespeichert. Nach der einmaligen Aktivierung benötigt die Software kein Internet mehr. Eine Internetverbindung wird nur für die Lizenzerneuerung und optionale Cloud-Synchronisation benötigt.

Ist HIVE MWST-konform für die Schweiz?

Ja. HIVE ist vollständig MWST-konform nach Schweizer Recht. Die Software unterstützt den Normalsatz (8.1%), Sondersatz für Beherbergung (3.8%), reduzierten Satz für Lebensmittel/Medikamente (2.6%) sowie MWST-Befreiung (0%). Ein integrierter MWST-Bericht erleichtert die Deklaration bei der ESTV.

Was unterscheidet HIVE von anderer Buchhaltungssoftware?

HIVE hebt sich durch den günstigen Preis (CHF 9/Monat), vollständige Offline-Fähigkeit, nativen Windows-Client und die Spezialisierung auf Schweizer KMU, Handwerker und Autogewerbe ab. Im Vergleich zu Cloud-Lösungen bleiben Ihre Daten lokal auf Ihrem PC — für maximalen Datenschutz.

Für welche Branchen eignet sich HIVE?

HIVE ist besonders geeignet für: Handwerker (Elektriker, Sanitär, Maler, Schreiner, Dachdecker), Autowerkstätten und Autogewerbe (mit Fahrzeug- und Reifenverwaltung), Dienstleistungsunternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer, sowie kleine KMU mit bis zu 20 Mitarbeitenden. Das Branchenmodul für Handwerk und Autogewerbe ist optional aktivierbar.

Wie viel kostet HIVE pro Monat?

HIVE kostet CHF 9 pro Monat beim monatlichen Abo, oder CHF 99 pro Jahr (entspricht CHF 8.25/Monat). Die 30-tägige Testversion ist vollständig kostenlos ohne Kreditkartenpflicht.

Was ist der Unterschied zwischen HIVE und Cloud-Buchhaltung?

HIVE ist eine Desktop-Applikation (lokal auf Ihrem Windows-PC), während Cloud-Lösungen im Browser laufen. Vorteile von HIVE: Daten bleiben lokal (Datenschutz), funktioniert ohne Internet, günstig ab CHF 9/Monat, keine monatliche Abo-Pflicht bei Einmalkauf. Cloud-Lösungen sind besser für dezentrale Teams.

Unterstützt HIVE Mahnwesen?

Ja. HIVE bietet ein vollautomatisches 3-stufiges Mahnwesen: Stufe 1 Zahlungserinnerung, Stufe 2 erste Mahnung, Stufe 3 zweite Mahnung mit Mahngebühren. Mahnungen werden automatisch erkannt, können als PDF exportiert oder direkt per E-Mail versendet werden.

Welche Betriebssysteme unterstützt HIVE?

HIVE unterstützt Windows 10 und Windows 11 (64-Bit). Eine macOS- oder Linux-Version ist für eine zukünftige Version geplant.

Kann ich HIVE im Team verwenden?

Ja. Mit der optionalen Cloud-Option (PostgreSQL-Datenbank) kann HIVE von mehreren Benutzern gleichzeitig genutzt werden. Die Benutzerverwaltung ermöglicht verschiedene Zugriffsrechte für unterschiedliche Mitarbeitende.

Dokumentation

Benutzerhandbuch für HIVE

PDF herunterladen

Lesen Sie das Handbuch online oder laden Sie die passende Sprachversion direkt als PDF herunter.

Alle Kapitel

Einführung

Einführung und Systemanforderungen

Installation & Erster Start

Software installieren und einrichten

Benutzeroberfläche

Navigation und Aufbau der Anwendung

Kundenverwaltung

Kunden mit Vorname, Nachname und optionaler Firma verwalten

Rechnungen

Rechnungen erstellen, versenden und verwalten

Angebote

Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln

Mahnwesen

Überfällige Rechnungen verwalten und mahnen

Buchhaltung

Einnahmen, Ausgaben und MwSt-Abrechnung

Katalog

Produkte und Dienstleistungen pflegen

Kalender, Lieferanten & E-Mail

Kalender, strukturierte Lieferantenadressen und E-Mail

Optionale Erweiterungen

Projekte, Fahrzeuge, Reifenlager und Zeiterfassung

Einstellungen

Alle Konfigurationsmöglichkeiten

Tastenkürzel

Alle Shortcuts und Tastenkombinationen

FAQ

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Support

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