Aufbau der Anwendung
Die Anwendung gliedert sich in drei Hauptbereiche: Links die Navigationsleiste für den schnellen Zugriff auf alle Module, rechts der Arbeitsbereich mit dem Inhalt des gewählten Moduls, und oben die Titelleiste mit Suchfunktion.
Im Benutzerbereich am unteren Ende der Navigationsleiste sehen Sie den aktuell angemeldeten Benutzer. Über Abmelden kehren Sie kontrolliert zum Login-Dialog zurück, ohne die Anwendung hart zu beenden.
Wenn Sie im Einrichtungsassistenten das Startprofil Einzelfirma wählen, startet HIVE mit einem ruhigeren Einstieg: optionale Module bleiben zunächst ausgeblendet und die Schnellrechnung wird nicht sofort als Floating-Aktion hervorgehoben. Im Profil Kleines Team bleibt zusätzlich die Zeiterfassung direkt sichtbar.
Im fokussierten Einstieg bleibt auf dem Dashboard genau ein ruhiger Wiedereinstieg sichtbar: die Karte Erste Schritte. Sie zeigt den Fortschritt für Kunde, erste Rechnung, Zahlung und Backup und verweist immer auf den nächsten Bereich.
Navigationsübersicht
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard | Übersicht mit Kennzahlen, offenen Posten und Statistiken |
| Angebote | Erstellen und verwalten Sie Ihre Angebote |
| Rechnungen | Rechnungen mit Swiss QR-Code erstellen und versenden |
| Mahnungen | Überfällige Rechnungen verwalten und mahnen |
| Kunden | Ihr kompletter Kundenstamm mit Umsatzhistorie |
| Kalender | Termine und Aufträge planen |
| Buchhaltung | Einnahmen und Ausgaben erfassen |
| Berichte | MwSt-Abrechnung und detaillierte Auswertungen |
| Lieferanten | Lieferantenstamm verwalten |
| Katalog | Produkte und Dienstleistungen pflegen |
| Versand-Logbuch aller gesendeten E-Mails |
Dashboard
Das Dashboard ist Ihre zentrale Übersichtsseite. Hier sehen Sie auf einen Blick:
- Umsatzübersicht: Einnahmen und Ausgaben des aktuellen Monats und Jahres
- Offene Posten: Anzahl und Summe unbezahlter Rechnungen
- Fällige Rechnungen: Rechnungen, die heute oder bald fällig sind
- Letzte Aktivitäten: Die zuletzt erstellten oder bearbeiteten Dokumente
- Statistiken: Grafische Darstellung Ihrer Geschäftsentwicklung
Globale Suche (Ctrl+K)
Die Schnellsuche erreichen Sie jederzeit mit Ctrl+K oder über das Suchfeld in der Titelleiste. Für normale Entitätssuchen startet HIVE ab 2 Zeichen; kurze >-Befehle für Aktionen bleiben weiterhin sofort verfügbar. Dokumentnummern wie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen werden dabei vor breiten Namens- oder Fuzzy-Treffern priorisiert. Bei kurzen Suchbegriffen mit 2 bis 3 Zeichen bevorzugt HIVE zusätzlich Präfix-Treffer in Dokumentnummern sowie Kunden- und Firmennamen der Dokumente, bevor breitere Fallbacks greifen.
- Kunden (Vorname, Nachname, Firma, E-Mail)
- Lieferanten (Name, Kontaktperson, E-Mail, Strasse, PLZ, Ort, Land)
- Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen (Nummer zuerst)
- Angebote (Nummer, Kunde)
- Katalogeinträge (Bezeichnung)
Klicken Sie auf ein Ergebnis, um direkt dorthin zu navigieren. Mit > rufen Sie direkt Aktionen wie Schnellrechnung, Backup oder Import auf.