Von Angebot und Rechnung bis Buchhaltung und Branchenmodulen: Hier sehen Sie den dokumentierten Funktionsumfang von HIVE.
Kostenlos registrieren→Verwalten Sie Kundenstammdaten, Kontaktdaten und die vollständige Kundenhistorie zentral. Pro Kunde zeigt HIVE Rechnungen, Zahlungen und den aktuellen Saldo; zusätzlich lässt sich ein Kontoauszug als PDF erstellen. Kunden können aus CSV-, Excel- und vCard-Dateien importiert werden, während WhatsApp einen vorbereiteten Chat öffnet.
In der DokumentationErstellen Sie Angebote und Rechnungen mit Positionen aus dem Leistungskatalog, automatischer Nummerierung und einem gemeinsamen Dokumentendesign. Angebote lassen sich mit allen Positionen direkt in Rechnungen umwandeln. Rechnungen unterstützt HIVE als Swiss QR-Rechnung sowie beim Export in den elektronischen Formaten eBill und ZUGFeRD.
In der DokumentationErfassen Sie vollständige oder teilweise Zahlungen direkt an einer Rechnung; HIVE aktualisiert den Zahlungsstatus und erstellt automatisch den zugehörigen Buchhaltungseintrag. Für Rückerstattungen können vollständige oder positionsbezogene Gutschriften erzeugt werden. Offene Rechnungsbeträge lassen sich außerdem in zwei bis zwölf monatliche Raten aufteilen und über einen Ratenplan überwachen.
In der DokumentationHIVE erkennt überfällige Rechnungen und unterstützt ein konfigurierbares Mahnwesen mit drei Stufen. Für jede Stufe können eigene Gebühren und Texte hinterlegt werden. Mahnungen lassen sich als PDF erstellen oder direkt per E-Mail versenden.
In der DokumentationErfassen und kategorisieren Sie Einnahmen und Ausgaben einschließlich zugehöriger Belege. Der Belegscanner erkennt per Texterkennung Datum, Betrag, Lieferant und Rechnungsnummer; Bank- und CAMT-Daten können importiert und Zahlungen Rechnungen zugeordnet werden. Ergänzend erstellt HIVE MwSt-Abrechnungen sowie Berichte zu offenen Posten, Kundenumsätzen und Artikelverkäufen.
In der DokumentationPflegen Sie Artikel, Material und Dienstleistungen mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Einheit, Kategorie und MwSt-Satz. Bei Artikeln und Material verwaltet HIVE zusätzlich Bestand, Mindestbestand, Lagerort und Lieferant; die Marge wird direkt angezeigt. Mit Rechnungen oder Angeboten verknüpfte Katalogpositionen führen Bestandsänderungen automatisch nach und können über ein gemeinsames CSV-Format importiert oder exportiert werden.
In der DokumentationKoordinieren Sie Termine und Aufträge im Kalender und verwalten Sie Lieferanten einschließlich Kontaktdaten und Bankverbindung. Lieferanten können bei Ausgaben in der Buchhaltung zugeordnet werden. Das E-Mail-Logbuch protokolliert aus HIVE versendete Rechnungen, Angebote und Mahnungen und ermöglicht den Zugriff auf verknüpfte Dokumente.
In der DokumentationVerwalten Sie Projekte, Aufträge und Werkstattaufträge mit eigenen Nummernkreisen, Status, Budget, Zeitraum und Projektadresse. Arbeitsrapporte dokumentieren geleistete Stunden, Material und Anfahrt. Offene Rapporte und Materialpositionen können gesammelt in eine vorbefüllte Rechnung übernommen werden.
In der DokumentationVerwalten Sie Fahrzeuge mit Kennzeichen, VIN, Halter und vollständiger Servicehistorie. Nicht verrechnete Serviceeinträge lassen sich direkt in eine vorbefüllte Rechnung übernehmen; die Historie kann außerdem als PDF ausgegeben werden. Das Reifenlager verknüpft eingelagerte Reifensätze fest mit Kunde und Fahrzeug und unterstützt A6-Etiketten mit QR-Code sowie saisonale Erinnerungen.
In der DokumentationErfassen Sie Mitarbeiter, Arbeitszeitmodelle, Sollstunden, Ferienansprüche, Zeiteinträge und Abwesenheiten. Zeiten können Kunden oder Projekten zugeordnet, genehmigt und anhand hinterlegter Stundensätze direkt abgerechnet werden. Der Soll-/Ist-Bericht und Monatsrapport zeigen Arbeitszeit, Überstunden, Ferien und Abwesenheiten; ausgewählte Einträge lassen sich in eine Rechnung überführen.
In der DokumentationHIVE verschlüsselt die lokale SQLite-Datenbank mit AES-256-GCM und schützt den Schlüssel über Windows DPAPI. Manuelle, automatische und verschlüsselte Backups können erstellt und wiederhergestellt werden; für Gerätewechsel steht eine passwortgeschützte Schlüssel-Sicherung bereit. Ergänzend unterstützt HIVE Benutzerverwaltung, deaktivierbare Konten, Sitzungs-Timeout, Remote-Einladungen und TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung.
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