Desktop-App
Für die tägliche Arbeit im Büro. Lokal nutzbar oder mit dem Remote-Datenbestand des Workspaces verbunden.
Dein Business.
Eine Lösung.
HIVE ist die Business-Software für Schweizer KMU und Selbständige. Rechnungen, Kunden, Buchhaltung – alles in einer App.
Ein HIVE-Konto
Ein System. Zwei Arbeitsweisen.
Desktop, Web und Workspace gehören zusammen. Sie wählen pro Arbeitsweise, ob Daten lokal bleiben oder über den gemeinsamen Workspace laufen.
Account
Ein Konto verbindet Desktop, Web und Team
Der gleiche HIVE-Account gilt für die Desktop-App, HIVE Web und den gemeinsamen Workspace.
Heute lokal, später remote oder zurück wechselbarMitarbeiter per Einladung im WorkspaceMehr Personen und Speicher je nach Paket
Live-Einblick
HIVE im Alltag.
Wechseln Sie direkt zwischen den wichtigsten Bereichen und sehen Sie, wo HIVE administrative Arbeit konkret reduziert.
Ein Angebot — in Sekunden.
Kunde aus dem Stamm wählen, Positionen erfassen — Adresse, Summen und MwSt füllt HIVE von selbst aus.
- Kundenstamm mit Adress-Übernahme
- Positionen mit Live-Summen
- Übernahme aus dem Katalog
- MwSt und Total automatisch
Ein Rechtsklick — der Rest passiert allein.
Der Kunde sagt Ja: Auftragsbestätigung auslösen — und die Rechnung liegt schon im Rechnungen-Tab, nichts wird abgetippt.
- Auftragsbestätigung per Rechtsklick
- Rechnung entsteht automatisch
- Fortlaufende Nummern inklusive
- Angebot, AB und Rechnung verknüpft
Ihre Rechnung. Ihr Design. Mit Swiss QR.
Das PDF trägt Ihr Logo und Ihr Layout — mit Swiss-QR-Zahlteil: einscannen, bezahlt.
- Eigenes Layout und Logo
- Swiss QR-Code (ISO 20022)
- eBill & ZUGFeRD Export
- Als PDF sofort versandbereit
Funktionen
Funktionen die Zeit sparen
Fokussiert auf das Wesentliche – jede Funktion wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen.
Swiss QR-Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit integriertem Swiss QR-Code in wenigen Klicks. Automatische Nummerierung, Live-Vorschau beim Bearbeiten und PDF-Export alles was Sie für perfekte Rechnungen brauchen.
eBill & ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen im Schweizer Bankenstandard. EN 16931 konform und direkt bei Ihrer Bank einreichbar. Sparen Sie Porto und beschleunigen Sie den Zahlungseingang.
Automatisches Mahnwesen
Nie wieder vergessene Mahnungen. Unser 3-stufiges Mahnsystem erkennt überfällige Rechnungen automatisch, berechnet Mahngebühren und erstellt professionelle Mahnschreiben.
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisieren Sie Abo-Rechnungen komplett. Definieren Sie Intervall und Laufzeit – HIVE erstellt und versendet Rechnungen automatisch. Ideal für Wartungsverträge und Abos.
Projektverwaltung
Perfekt für Handwerker: Erfassen Sie Arbeitszeit und Material pro Projekt. Wandeln Sie Arbeitsrapporte direkt in abrechenbare Positionen um inkl. Budgets, Stundensätzen und Statusverfolgung.
Leistungskatalog
Alle Dienstleistungen, Artikel und Preise an einem Ort. Verwalten Sie Einkaufs- und Verkaufspreise, Bestände, MwSt-Sätze und Kategorien zentral.
PDF-Belegerfassung
Laden Sie Rechnungs-PDFs hoch – HIVE erkennt automatisch Betrag, Datum und Lieferant. Ein Klick genügt, um in der Buchhaltung zu verbuchen.
Fahrzeugverwaltung
Speziell für Garagen: Komplette Fahrzeughistorie pro Kunde, MFK-Erinnerungen und integriertes Reifenlager. Alle Fahrzeugdaten auf einen Blick.
WhatsApp-Integration
Senden Sie Rechnungen, Angebote und Dokumente direkt per WhatsApp an Ihre Kunden. Anpassbare Nachrichtenvorlagen und Ein-Klick-Versand für maximale Effizienz.
PDF Layout-Designer
Wählen Sie aus 22 professionellen Rechnungs-Designs oder passen Sie Schriftart, Farbe und Logo individuell an. Ihre Rechnungen sehen aus wie von einem Grafiker erstellt.
Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Ihre Lieferanten zentral. Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Bestellhistorie auf einen Blick – direkt verknüpft mit Ihrer Buchhaltung.
Sicherheit & Vorteile
Sicherheit mit Wahlfreiheit
HIVE schützt lokale Daten und ermöglicht bei Bedarf einen gemeinsamen Workspace. Sie entscheiden, ob Sie lokal arbeiten, remote im Team oder später wechseln.
Datenmodell
Lokal stark, remote teamfähig
Die Desktop-App kann lokal arbeiten oder denselben Remote-Datenbestand wie HIVE Web nutzen. Der Workspace ergänzt Teamzugriff, ohne die lokale Arbeitsweise zu verlieren.
WÄHLBARER DATENMODUS
01LOKALER MODUSSQLite + AES-256
02REMOTE-WORKSPACEGemeinsame Datenbank
03ZUGRIFFEinladungen + Rollen
04WECHSELLokal/remote möglich
Vorteile
Kontrolle bleibt beim Unternehmen
HIVE ist auf Wahlfreiheit ausgelegt: lokal starten, Team einladen, Workspace nutzen und die Datenstrategie später anpassen.
Desktop und Web, ein Workspace
Die Desktop-Version kann auf denselben Remote-Workspace zugreifen wie HIVE Web. So arbeiten Büro, unterwegs und Homeoffice auf derselben Datenbasis.
Lokal oder remote wählbar
Sie können lokal starten, später auf Remote wechseln oder die Datenstrategie erneut anpassen, wenn Betrieb, Team oder Risiko sich verändern.
Mitarbeiter mit Rollen
Admins laden Mitarbeiter in den Workspace ein und steuern Zugriff über Rollen statt über geteilte Logins oder unsaubere Dateiweitergabe.
Pakete wachsen mit
Je nach Paket lassen sich mehr Personen hinzufügen und zusätzlicher Speicher für die Remote-Datenbank buchen.
Preise
Faire Preise
Cloud-Pläne mit Desktop-App und HIVE Web — oder Standalone rein lokal auf Ihrem PC. Transparent, keine versteckten Kosten, 45 Tage kostenlos testen.
Empfohlen
HIVE Plus
Enthält Desktop-App und HIVE Web — Start über HIVE Web oder Desktop-Installation.
CHF 24pro Monat — jederzeit kündbarEndpreise — derzeit keine MwSt.
45 Tage kostenlos testenEnthaltene Funktionen:
- Bis 6 Benutzer
- Platz für rund 9'000 Belege & Dokumente
- Unbegrenzt Kunden, Rechnungen, Angebote & Buchungen
- Alle Module & Funktionen
- Swiss QR-Rechnungen & eBill
- Mahnwesen & Buchhaltung
- Updates inklusive
45 Tage kostenlos testen — alle Funktionen, keine Kreditkarte nötig.
Starter, Plus und Pro enthalten Desktop-App UND HIVE Web (gemeinsamer Workspace). Standalone ist die Desktop-App allein — lokal, ohne Cloud. Den passenden Plan wählen Sie später im Konto.
HIVE starten
Mit demselben Konto im Browser anmelden oder die Desktop-App installieren.
HIVE WebIm Browser weiterarbeitenDirekt im Browser anmelden und im gemeinsamen Workspace weiterarbeiten.
Zum LoginDesktop-AppLokal arbeiten oder Workspace verbindenDie Desktop-Version ist für Windows verfügbar und kann denselben Remote-Workspace wie HIVE Web nutzen. macOS ist in Vorbereitung.
Windows DownloadmacOS folgt