Vom Kleinauftrag bis zur Grossbaustelle: Aufträge, Projekte und Werkstattaufträge mit Rapporten, Material und Swiss QR-Rechnung — in einer Software.
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Projekt, Auftrag oder Werkstattauftrag — Sie wählen den Typ, HIVE passt Felder, Status und Nummer automatisch an.
Grosse Vorhaben mit Budget, Zeitraum und Dokumenten — alle Kosten und Zeiten an einem Ort.
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Material direkt vor Ort — digital und zuverlässig.
Offene Rapporte werden mit einem Klick zur Rechnung — fertig vorbefüllt mit Arbeitszeit und Material.
Für das Autogewerbe: Auftrag mit Fahrzeug verknüpfen — die Service-Historie schreibt sich beim Verrechnen von selbst.
HIVE ist die Schweizer Business-Software für Handwerker, Dienstleister und Werkstätten. Aufträge, Projekte, Arbeitsrapporte und Rechnungsstellung mit Swiss QR-Code arbeiten in einem System zusammen — auf dem Desktop und in der Web-App.
Aufträge-Modul im Handbuch · Passt dazu: Zeiterfassung
Nicht jede Arbeit ist ein Grossprojekt. In HIVE wählen Sie beim Erstellen einfach den Typ: Projekt für Vorhaben mit Budget und Zeitraum, Auftrag für den schnellen Kleinauftrag, Werkstattauftrag für Arbeiten am Fahrzeug. Jeder Typ hat seinen eigenen Nummernkreis (P-, A-, WA-), sodass Sie auf Rechnungen und in der Übersicht sofort sehen, worum es geht. Bestehende Projekte bleiben unverändert erhalten.
Steckdose reparieren, Service machen, Möbel montieren: Ein Auftrag in HIVE braucht nur eine Bezeichnung, den Kunden und optional ein Fälligkeitsdatum. Budgetfelder und Projektplanung bleiben ausgeblendet. Die Status sprechen die Sprache des Alltags — Offen, Wartet, Erledigt, Abgebrochen — und der Typ-Filter zeigt auf Wunsch nur die offenen Kleinaufträge.
Zu jedem Auftrag oder Projekt erfassen Sie Arbeitsrapporte: Datum, Mitarbeiter, Arbeitsbeginn und -ende, Pausen und Tätigkeit. HIVE rechnet die Arbeitszeit und den Betrag aus dem hinterlegten Stundensatz automatisch. Verbrauchtes Material übernehmen Sie direkt aus dem Katalog — mit Menge, Einheit und Preis. So ist am Ende des Tages alles dokumentiert, was verrechnet werden muss.
Mit einem Klick auf «Verrechnen» entsteht aus den offenen Rapporten eine fertige Rechnung: eine Position pro Arbeitseinsatz, das Material gleich dazu, Kunde und Stundensätze vorbefüllt. Verrechnete Rapporte werden markiert und tauchen bei der nächsten Abrechnung nicht mehr auf — Doppelverrechnungen sind ausgeschlossen. Die Rechnung kommt wie immer mit Swiss QR-Code.
Ist das Fahrzeuge-Modul aktiv, verknüpfen Sie einen Werkstattauftrag direkt mit dem Kundenfahrzeug — inklusive Kennzeichen in der Auftragsübersicht. Beim Verrechnen trägt HIVE die Arbeit automatisch in die Service-Historie des Fahrzeugs ein, verknüpft mit der Rechnung. Die Fahrzeugakte bleibt so lückenlos, ohne dass jemand doppelt erfassen muss.
Desktop-App und HIVE Web können im Remote-Modus denselben Auftragsbestand nutzen. Verfügbare Funktionen sind in der Dokumentation aufgeführt.
Alle drei leben im selben Modul. Ein Projekt ist für grössere Vorhaben gedacht und hat Budget, Zeitraum und Projektadresse. Ein Auftrag ist die schlanke Variante für Kleinarbeiten — nur Bezeichnung, Kunde und Fälligkeit. Ein Werkstattauftrag ist ein Auftrag mit Fahrzeug-Verknüpfung fürs Autogewerbe. Rapporte, Material und Verrechnen funktionieren bei allen drei Typen gleich.
Ja. Jeder Typ hat seinen eigenen Nummernkreis pro Jahr: Projekte zählen mit P- (z.B. P-2026-0001), Aufträge mit A- und Werkstattaufträge mit WA-. So erkennen Sie auf einen Blick, was hinter einer Nummer steckt — auch auf der Rechnung.
Ja. «Verrechnen» sammelt alle offenen Rapporte des Eintrags und öffnet eine vorbefüllte Rechnung: Arbeitszeit als Positionen mit Stundensatz, Material gleich dazu. Nach dem Speichern sind die Rapporte als verrechnet markiert und werden nicht noch einmal verrechnet.
Zusätzlich zur Rechnung erstellt HIVE automatisch einen Eintrag in der Service-Historie des verknüpften Fahrzeugs — mit Auftragsnummer, Bezeichnung, Kosten und Verknüpfung zur Rechnung. Die Fahrzeugakte ist damit ohne Zusatzaufwand komplett.
Ja. Material übernehmen Sie direkt aus dem HIVE-Katalog oder erfassen es frei — mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Beim Verrechnen wandert es zusammen mit der Arbeitszeit als Position auf die Rechnung.
Ja, vollständig. Die HIVE Web-App unter app.inatsolutions.com bietet dieselben Typen, Rapporte, Material und das Verrechnen — im Browser, auf dem Tablet oder Smartphone. Desktop und Web arbeiten auf denselben Daten.
Laden Sie HIVE kostenlos herunter und verwalten Sie Aufträge, Projekte und Rapporte digital.
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