Was ist HIVE?
HIVE ist eine umfassende Business-Management-Software, entwickelt speziell für kleine und mittelständische Unternehmen in der Schweiz. Die Software deckt alle wichtigen Geschäftsprozesse ab - von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung bis hin zur Buchhaltung und MwSt-Abrechnung.
HIVE gibt es in zwei Varianten, die Sie einzeln oder kombiniert nutzen können:
- Desktop-Anwendung (Windows; macOS in Vorbereitung) — wahlweise komplett lokal ohne Internet (lokaler Modus) oder verbunden mit Ihrem HIVE-Konto (Remote-Modus)
- HIVE Web-App — die Anwendung im Browser unter app.inatsolutions.com, ohne Installation, auch auf Tablet und Smartphone
Beide Varianten arbeiten im Remote-Modus auf demselben Datenbestand: Was Sie in der Web-App erfassen, sehen Sie sofort in der Desktop-Anwendung — und umgekehrt. Dieses Handbuch beschreibt die Desktop-Anwendung; die Web-App ist eng an deren Bedienung angelehnt. Welche Funktionen in der Web-App verfügbar sind, ist in der Dokumentation je Bereich beschrieben.
Ihre Vorteile auf einen Blick
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Rechnungswesen | Swiss QR-Rechnungen, eBill/ZUGFeRD-Export, automatische Mahnung, wiederkehrende Rechnungen |
| Kundenverwaltung | CRM mit Umsatzstatistiken, Kontoauszug-Export, Kommunikationshistorie |
| Angebotswesen | Vorlagen, Ein-Klick-Umwandlung zu Rechnungen |
| Buchhaltung | Einnahmen/Ausgaben, MwSt-Abrechnung, Bank-Import, Berichte |
| Sicherheit | AES-256-Datenbankverschlüsselung, automatische Backups, Session-Management |
| Optionale Module | Aufträge & Projekte, Fahrzeuge, Reifenlager, Zeiterfassung (einzeln aktivierbar) |
Systemanforderungen
| Komponente | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|
| Betriebssystem | Windows 10 | Windows 11 |
| Betriebssystem (macOS) | Noch nicht verfügbar | In Vorbereitung |
| Arbeitsspeicher | 4 GB | 8 GB |
| Festplatte | 500 MB frei | 1 GB frei |
| Bildschirm | 1280 x 720 | 1920 x 1080 |