Kalender
Planen Sie Termine und Aufträge mit Farbcodierung nach Typ. Die Kalenderansicht zeigt Tages-, Wochen- und Monatsübersicht.
Optional können Sie Ihren Outlook-Kalender synchronisieren. Termine werden bidirektional abgeglichen. In Outlook gelöschte Termine werden beim nächsten Synchronisierungsvorgang automatisch auch aus dem HIVE-Kalender entfernt.
Lieferanten
Im Bereich Lieferanten verwalten Sie Ihre Zulieferer und Dienstleister:
- Stammdaten: Firma, Kontaktperson, Strasse, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail
- Bankverbindung: IBAN für Zahlungen
- Kategorisierung: Gruppierung nach Lieferantentyp
- Notizen: Freitextfeld für besondere Konditionen oder Vereinbarungen
Lieferanten können beim Erfassen von Ausgaben in der Buchhaltung zugeordnet werden.
Über Lieferanten importieren im Tab-Header öffnen Sie den Import-Assistenten direkt im Lieferantenkontext. Er akzeptiert CSV, Excel (.xlsx) und vCard/VCF-Dateien. Pro Datei gelten 10 MB, 10.000 Datenzeilen und maximal 5 Excel-Arbeitsblätter. Lieferantenadressen werden strukturiert als Strasse, PLZ, Ort und Land geführt; alte einzeilige Adressen werden beim Import und bei Bestandsdaten bestmöglich in diese Felder übernommen. Mit der Option Bestehende Kontakte per E-Mail aktualisieren aktualisiert HIVE vorhandene Lieferanten anhand derselben E-Mail-Adresse, ohne bestehende Daten durch leere Importwerte zu überschreiben. In der Detailansicht können Sie den ausgewählten Lieferanten über das Drei-Punkte-Menü als ".vcf" exportieren.
E-Mail Versand-Logbuch
Der E-Mail-Bereich protokolliert automatisch alle E-Mails, die aus HIVE heraus versendet werden — etwa beim Versand von Rechnungen, Angeboten oder Mahnungen. Es handelt sich um ein reines Logbuch (kein E-Mail-Client).
Funktionen:
- Versand-Übersicht: Tabellarische Ansicht aller gesendeten E-Mails mit Datum, Empfänger, Betreff, Anhang, verknüpftem Dokument und Status
- Jahres- und Statusfilter: Filtern Sie nach Jahr und Versandstatus (Gesendet/Fehlgeschlagen)
- Volltextsuche: Durchsuchen Sie Empfänger und Betreff
- Details anzeigen: Vollständige E-Mail-Details inklusive Nachrichtentext und Fehlerinformationen per Doppelklick
- Erneut senden: Fehlgeschlagene E-Mails mit einem Klick erneut versenden
- PDF anzeigen: Verknüpfte Rechnungs- oder Angebots-PDF direkt aus dem Logbuch öffnen
E-Mails werden automatisch protokolliert, wenn Sie Dokumente per E-Mail versenden. Eine manuelle Erfassung ist nicht vorgesehen.