Installation durchführen
Laden Sie die Installationsdatei von www.inatsolutions.com herunter und führen Sie INAT-HIVE-Setup.exe aus. Der Installationsassistent führt Sie durch alle Schritte. Nach Abschluss finden Sie die Anwendung im Startmenü und auf dem Desktop.
Benutzer anlegen
Beim ersten Start erscheint der Registrierungsdialog. Wählen Sie einen Benutzernamen und vergeben Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 8 Zeichen. Nach der Registrierung gelangen Sie direkt zur Anwendung.
Ersteinrichtung mit dem Assistenten
Der Einrichtungsassistent öffnet sich automatisch und führt Sie durch die wichtigsten Grundeinstellungen:
Firmendaten - Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und UID-Nummer
Region und Währung - Land (CH, DE, AT, LI) und Währung (CHF oder EUR). Die MwSt-Sätze werden automatisch basierend auf dem gewählten Land vorgeschlagen.
Bankverbindung - IBAN und QR-IBAN für Swiss QR-Rechnungen. Diese Daten sind essentiell für korrekte Einzahlungsscheine.
Firmenlogo - Laden Sie Ihr Logo hoch (PNG, JPG oder SVG). Es erscheint auf allen Rechnungen und Angeboten.
Zusätzlich wählen Sie direkt zu Beginn im Willkommensbereich zwischen zwei Hauptkarten:
- Einfach - erste Hauptkarte für den fokussierten Einstieg. HIVE blendet optionale Module zunächst aus und konzentriert sich auf Kunden, Angebote, Rechnungen und Zahlungen.
- Erweitert - zweite Hauptkarte für den vollständigen Einstieg ohne vereinfachten Fokusmodus. HIVE zeigt die komplette Navigation sofort und blendet keine Erste Schritte-Karte ein.
Unter Einfach können Sie optional die Zeiterfassung direkt mit aktivieren. Der ruhige Einstieg bleibt erhalten, die Zeiterfassung wird aber sofort sichtbar.
Im einfachen Einstieg erscheint nach dem Assistenten auf dem Dashboard eine persistente Erste Schritte-Karte. Sie führt nacheinander zu Kunde, erster Rechnung, Zahlung und Backup. Unabhängig vom gewählten Startprofil bietet HIVE nach der Einrichtung zusätzlich eine geführte Tour an, die die wichtigsten Stationen zeigt: Kunden, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, die Suche (Ctrl+K) und die Datensicherung.
Wenn Sie Erweitert wählen, startet HIVE direkt mit der vollständigen Navigation. Der geführte Erstpfad mit Erste Schritte ist dort nicht Teil des Einstiegs; die geführte Tour wird aber auch hier angeboten.
Sie können den Einrichtungsassistenten später jederzeit über Einstellungen > Hilfe & Onboarding erneut öffnen, um das Startprofil erneut anzuwenden oder zu ändern.
HIVE Web-App im Browser
Neben der Desktop-Anwendung steht Ihnen HIVE vollständig im Browser zur Verfügung — ohne Installation:
- Öffnen Sie app.inatsolutions.com
- Melden Sie sich mit Workspace, E-Mail-Adresse und Passwort Ihres HIVE-Kontos an
- Falls Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, geben Sie zusätzlich den 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein
Die Web-App stellt die zentralen Bereiche der Desktop-Anwendung im Browser bereit: Dashboard, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Kunden, Kalender, Buchhaltung, Berichte, Lieferanten, Katalog sowie die optionalen Module (Aufträge & Projekte, Fahrzeuge, Reifenlager, Zeiterfassung) und die Einstellungen. Die erzeugten PDFs (Rechnungen, Angebote, Mahnungen mit Swiss QR-Code) basieren auf denselben Vorlagen wie in der Desktop-Anwendung.
Die Web-App ist responsiv und funktioniert auch auf Tablet und Smartphone — ideal für unterwegs, z.B. um schnell eine Rechnung nachzuschlagen oder einen Zeiteintrag zu erfassen.
Einrichtungsassistent im Browser: Beim ersten Anmelden in einem neuen Workspace führt Sie derselbe Einrichtungsassistent wie in der Desktop-Anwendung durch die Grundeinstellungen — Startprofil, Firmendaten, Logo, Mehrwertsteuer und Bankverbindung. Die Angaben werden nach jedem Schritt gespeichert; über Überspringen gelangen Sie jederzeit direkt in die Anwendung. Achten Sie besonders auf die QR-IBAN: Ohne sie lässt sich später keine Rechnung mit Swiss QR-Code erzeugen.
Geführte Tour: Auch die Web-App bietet nach der Einrichtung eine geführte Tour mit denselben Stationen wie in der Desktop-Anwendung an — nur der letzte Schritt zeigt statt der Datensicherung das ?-Hilfe-Menü. Über dieses ?-Menü oben rechts lässt sich die Tour jederzeit neu starten. Die Tour steht auf Desktop-Bildschirmbreite zur Verfügung.
Was ist neu: Nach einem Update zeigt die Web-App — wie die Desktop-Anwendung — die Neuerungen der aktuellen Version an. Schliessen Sie den Hinweis ohne Häkchen, erscheint er beim nächsten Browser-Start oder in einem neuen Tab erneut; mit Nicht mehr anzeigen bleibt er für diese Version dauerhaft aus. Über das Fragezeichen oben rechts können Sie ihn jederzeit wieder öffnen.
Desktop und Web kombinieren: Nutzen Sie die Desktop-Anwendung im Remote-Modus, arbeiten beide Varianten auf demselben Datenbestand. Änderungen sind sofort überall sichtbar.