Installation durchführen
Laden Sie die Installationsdatei von www.inatsolutions.com herunter und führen Sie INAT-HIVE-Setup.exe aus. Der Installationsassistent führt Sie durch alle Schritte. Nach Abschluss finden Sie die Anwendung im Startmenü und auf dem Desktop.
Benutzer anlegen
Beim ersten Start erscheint der Registrierungsdialog. Wählen Sie einen Benutzernamen und vergeben Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 8 Zeichen. Nach der Registrierung gelangen Sie direkt zur Anwendung.
Ersteinrichtung mit dem Assistenten
Der Einrichtungsassistent öffnet sich automatisch und führt Sie durch die wichtigsten Grundeinstellungen:
Firmendaten - Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und UID-Nummer
Region und Währung - Land (CH, DE, AT, LI) und Währung (CHF oder EUR). Die MwSt-Sätze werden automatisch basierend auf dem gewählten Land vorgeschlagen.
Bankverbindung - IBAN und QR-IBAN für Swiss QR-Rechnungen. Diese Daten sind essentiell für korrekte Einzahlungsscheine.
Firmenlogo - Laden Sie Ihr Logo hoch (PNG, JPG oder SVG). Es erscheint auf allen Rechnungen und Angeboten.
Zusätzlich wählen Sie direkt zu Beginn ein Startprofil über den Willkommensbereich:
- Einzelfirma - erste Hauptkarte für den fokussierten Einstieg. HIVE blendet optionale Module zunächst aus und konzentriert sich auf Kunden, Angebote, Rechnungen und Zahlungen.
- Erweiterter Betrieb - zweite Hauptkarte für den vollständigen Einstieg ohne vereinfachten Fokusmodus.
- Optional für Teams - wenn Sie den fokussierten Einstieg wählen, können Sie darunter die Zeiterfassung direkt mit aktivieren. Der ruhige Einstieg bleibt erhalten, die Zeiterfassung wird aber sofort sichtbar und das Profil Kleines Team wird aktiviert.
Im Profil Einzelfirma und Kleines Team erscheint nach dem Assistenten auf dem Dashboard eine persistente Erste Schritte-Karte. Sie führt nacheinander zu Kunde, erster Rechnung, Zahlung und Backup; die geführte Tour bleibt zusätzlich als Orientierung verfügbar.
Sie können den Einrichtungsassistenten später jederzeit über Einstellungen > Hilfe & Onboarding erneut öffnen, um das Startprofil erneut anzuwenden oder zu ändern.