Artikel, Material und Dienstleistungen zentral gepflegt – mit Live-Marge, automatischer Bestandsführung und Verkaufsstatistik
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Definieren Sie Artikel, Material und Dienstleistungen einmalig – mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge auf einen Blick.
Katalog-Positionen landen mit einem Klick in Rechnung oder Angebot – der Lagerbestand bucht beim Speichern automatisch ab.
Preisrunden und Auswertungen ohne Excel: Preise der Auswahl prozentual anpassen und die meistverkauften Artikel im Bericht verfolgen.
HIVE ist die Schweizer Business-Software für KMU. Der Katalog ist kein Insel-Tool, sondern arbeitet direkt mit Rechnungen, Angeboten, Lager und Berichten zusammen – als Desktop-App und als Web-App mit denselben Funktionen.
Katalog im Handbuch · Lösung für Dienstleister ansehen
Jeder Eintrag trägt Artikelnummer, Bezeichnung, Typ, Kategorie, Einheit und MwSt-Satz. Kategorien mit Unterkategorien, Volltextsuche und ein Filter für inaktive Einträge halten auch grosse Kataloge übersichtlich. Einheiten wie Stück, Stunde oder Pauschale sind vordefiniert und bleiben konsistent.
Zu jedem Artikel erfassen Sie Einkaufs- und Verkaufspreis – die Marge in Franken und Prozent rechnet der Dialog live mit. Für Varianten duplizieren Sie einen bestehenden Eintrag und passen nur Bezeichnung und Preis an, statt alles neu zu tippen.
In jeder Rechnung und jedem Angebot öffnet ein Klick den Katalog-Picker: Positionen übernehmen Preis, Einheit und MwSt-Satz automatisch und bleiben mit dem Katalogeintrag verknüpft. Das eliminiert Tippfehler und hält Beschreibungen über alle Dokumente konsistent.
Beim Speichern einer Rechnung bucht HIVE die verkaufte Menge automatisch vom Lagerbestand ab – Storno und Gutschrift buchen zurück. Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, erscheint die Bestandszahl rot im Katalog. Dienstleistungen führen bewusst keinen Bestand; der Dialog blendet die Lagerfelder automatisch aus.
Markieren Sie mehrere Einträge und passen Sie alle Verkaufspreise in einem Schritt prozentual an – aufwärts oder abwärts. Auf Wunsch rundet HIVE kaufmännisch auf 5 Rappen, wie es in der Schweiz üblich ist. Eine Beispielrechnung zeigt vor dem Anwenden, was passiert.
Der Bericht Artikel-Verkäufe wertet alle verknüpften Rechnungspositionen pro Jahr aus: verkaufte Menge, Anzahl Rechnungen, Umsatz und Umsatzanteil je Katalogeintrag. So sehen Sie auf einen Blick, was sich verkauft und was liegen bleibt – exportierbar als PDF und Excel.
Im Rechnungs- und Angebots-Dialog öffnet der Katalog-Knopf einen Picker mit Suche und Typ-Filter. Sie wählen einen oder mehrere Einträge, und HIVE übernimmt Bezeichnung, Preis, Einheit und MwSt-Satz als Positionen – die Menge passen Sie direkt in der Tabelle an.
Ja. Beim Speichern einer Rechnung wird die verkaufte Menge vom Bestand des verknüpften Artikels abgebucht; beim Stornieren, Löschen oder bei einer Vollgutschrift wird sie zurückgebucht. Unterschreitet der Bestand den Mindestbestand, zeigt der Katalog die Zahl rot an.
Ja. Markieren Sie die gewünschten Einträge und wählen Sie im Kontextmenü «Preise anpassen». Sie geben einen Prozentsatz ein (z.B. +3.5 oder -5), optional rundet HIVE auf 5 Rappen – eine Vorschau zeigt das Ergebnis an einem Beispielpreis, bevor Sie anwenden.
Ja. Der Bericht «Artikel-Verkäufe» im Berichte-Tab zeigt pro Jahr ein Ranking nach Umsatz mit Menge, Anzahl Rechnungen und Umsatzanteil je Eintrag. Stornierte Rechnungen werden ausgeklammert. Den Bericht exportieren Sie als PDF oder Excel.
Ja. In den Einstellungen unter Katalog-Verwaltung importieren Sie Einträge aus einer CSV-Datei und exportieren den ganzen Katalog auch wieder – etwa für die Preispflege in Excel oder den Umstieg von einer anderen Software.
Desktop-App und HIVE Web greifen im Remote-Modus auf denselben Katalogbestand zu. Verfügbare Katalogfunktionen sind in der Dokumentation aufgeführt.
Laden Sie HIVE kostenlos herunter und nutzen Sie den integrierten Katalog mit Bestandsführung.
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