Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge mit Service-Historien, Prüfintervallen und Kosten übersichtlich verwalen.
- Unbegrenzte Fahrzeuge
- Service-Historien erfassen
- Wartungspläne & Prüffristen
- Kostenübersicht pro Fahrzeug
ERP fürs Autogewerbe
HIVE verbindet ERP-Kernfunktionen mit Fahrzeugverwaltung, Werkstattabläufen und Reifenlager in einem optionalen Branchenmodul.
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Service-Rechnungen
Erstellen Sie Service-Rechnungen direkt mit allen Fahrzeug- und Service-Daten automatisch vorausgefüllt.
- Rechnungen schnell erstellt
- Alle Daten vorausgefüllt
- Service-Details automatisch
- Sofort zum Versand bereit
Reifenlager Management
Tracken Sie Reifenbestände und Lagerplätze pro Fahrzeug übersichtlich.
- Reifenbestand verwalten
- Feste Fahrzeug-Verknüpfung
- Lagerplatz-Zuordnung
- Verbrauch & Trends
Profiltiefe & Warnfarben
Erfassen Sie die Profiltiefe pro Reifensatz — HIVE warnt farblich, bevor es kritisch wird.
- Profiltiefe pro Satz (mm)
- Rot unter 1.6 mm (gesetzlich)
- Orange unter 4.0 mm (Winter)
- Beratungschance beim Auslagern
QR-Etiketten fürs Lager
Jeder Reifensatz bekommt ein A6-Etikett mit QR-Code — scannen statt suchen.
- Etikett mit einem Klick
- Lagerort gross aufgedruckt
- QR-Scan findet den Satz sofort
- Funktioniert mit USB-Scannern
Reifenwechsel-Erinnerung
Erinnern Sie alle Kunden mit eingelagerten Reifen per E-Mail an den Saisonwechsel.
- Alle Einlagerungs-Kunden auf einen Blick
- E-Mail-Vorlage mit Platzhaltern
- Versand bewusst nur manuell
- Kalender-Notiz zum Nachfassen
Autogewerbe-Modul im Überblick
HIVE ist die Schweizer Business-Software für Garagen, Werkstätten und Reifenhändler. Fahrzeugverwaltung, Reifeneinlagerung, Service-Historie und Rechnungsstellung mit Swiss QR-Code arbeiten in einem System zusammen — als Desktop-App und als Web-App im Browser.
Autogewerbe-Module im Handbuch · Katalog und Lagerverwaltung ansehen
Fahrzeugverwaltung mit MFK-Überwachung
Jedes Kundenfahrzeug hat in HIVE eine eigene Akte: Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN), Kilometerstand, Versicherung und die komplette Service-Historie. Die nächste MFK berechnet HIVE automatisch aus der letzten Prüfung und dem Intervall — überfällige Termine erscheinen rot, bald fällige orange. So sehen Sie auf einen Blick, welche Kunden Sie auf die anstehende Prüfung ansprechen können.
Von der Service-Historie zur Rechnung in einem Klick
Ölwechsel, Bremsen, Reifenwechsel: Jede Arbeit wird mit Datum, Kilometerstand und Kosten am Fahrzeug dokumentiert. Nicht verrechnete Einträge übernehmen Sie mit einem Klick als Positionen in eine neue Rechnung — der Rechnungsdialog öffnet sich vorbefüllt, die Einträge werden nach dem Speichern automatisch mit der Rechnungsnummer verknüpft. Doppelte Verrechnung ist ausgeschlossen.
Reifeneinlagerung mit fester Fahrzeug-Verknüpfung
Das Reifenlager verwaltet jeden Satz mit Dimension, Typ, DOT, Lagerort sowie Ein- und Auslagerungsdatum. Beim Erfassen wählen Sie das Fahrzeug direkt aus den Fahrzeugen des Kunden — der Satz ist damit fest mit der Fahrzeugakte verknüpft und dort jederzeit sichtbar. Saisonale Ein- und Auslagerung dokumentieren Sie mit zwei Klicks inklusive Datum.
Profiltiefe im Blick — farbliche Warnungen
Erfassen Sie beim Einlagern die minimale Profiltiefe des Satzes. HIVE zeigt den Wert in der Lagerliste an und warnt farblich: Rot unter 1.6 mm (gesetzliches Minimum in der Schweiz), Orange unter 4.0 mm (Empfehlung für Winterreifen). So erkennen Sie Verkaufschancen für Neureifen, bevor der Kunde vor der Tür steht.
QR-Etiketten: scannen statt suchen
Für jeden Reifensatz druckt HIVE ein A6-Etikett mit gross aufgedrucktem Lagerort, allen Satzdaten und einem QR-Code. Der Code enthält die eindeutige Satznummer: Mit einem handelsüblichen USB-Scanner ins Suchfeld gescannt, springt die Lagerliste sofort zum richtigen Eintrag — ohne Tippen, ohne Suchen, ohne Verwechslung.
Reifenwechsel-Erinnerung per E-Mail
Zum Saisonstart zeigt HIVE alle Kunden mit aktuell eingelagerten Reifen inklusive E-Mail-Adresse. Betreff und Nachricht sind vorbefüllt und frei anpassbar, Platzhalter wie der Kundenname werden beim Versand automatisch ersetzt. Der Versand erfolgt bewusst erst nach Ihrem Klick — und auf Wunsch legt HIVE eine Kalender-Notiz zum Nachfassen an.
Häufige Fragen zur Autogewerbe-Software
Wie funktioniert die Reifeneinlagerung mit HIVE?
Sie erfassen jeden Reifensatz mit Kunde, Fahrzeug, Dimension, Typ, DOT, Profiltiefe und Lagerort. Beim Auslagern setzen Sie mit zwei Klicks das Auslagerungsdatum. Die Lagerliste filtert nach eingelagert/ausgelagert und findet Sätze per Suche oder QR-Scan.
Kann ich Kunden automatisch an den Reifenwechsel erinnern?
HIVE zeigt alle Kunden mit eingelagerten Reifen und versendet die Erinnerung per E-Mail — bewusst erst nach Ihrer Bestätigung, nicht vollautomatisch. Vorlage und Platzhalter (z.B. Kundenname) sind vorbereitet und anpassbar.
Wie erstelle ich eine Rechnung aus der Service-Historie?
In der Service-Historie eines Fahrzeugs wählen Sie die offenen Einträge und klicken auf «Rechnung erstellen». Der Rechnungsdialog öffnet sich vorbefüllt mit einer Position pro Service-Eintrag; nach dem Speichern sind die Einträge mit der Rechnung verknüpft.
Wozu dient der QR-Code auf dem Reifen-Etikett?
Der QR-Code enthält die eindeutige Nummer des Reifensatzes. Mit einem USB-Scanner ins Suchfeld gescannt, springt HIVE direkt zum passenden Eintrag — das beschleunigt die Auslagerung und verhindert Verwechslungen im Lager.
Überwacht HIVE die MFK-Termine meiner Kundenfahrzeuge?
Ja. Aus letzter Prüfung und Intervall berechnet HIVE den nächsten MFK-Termin automatisch. Überfällige Fahrzeuge erscheinen rot, bald fällige orange — filterbar mit einem Klick.
Läuft HIVE auch im Browser?
Neben der Windows-Desktop-App gibt es HIVE Web. Verfügbare Autogewerbe-Funktionen und Dokumentausgaben sind in der Dokumentation aufgeführt.
Bereit zum Starten?
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