Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten verwalten und Stunden direkt in Rechnungen umwandeln
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Erfassen Sie Arbeitsbeginn, -ende und Pausen pro Mitarbeiter. Automatische Berechnung der Nettoarbeitszeit.
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter mit Sollstunden, Stundensätzen und Arbeitszeitmodellen.
Filtern Sie Zeiteinträge nach Mitarbeiter, Kunde oder Projekt und erstellen Sie daraus direkt Rechnungen.
Der Zeiterfassungs-Bericht zeigt Überstunden und Feriensaldo pro Mitarbeiter — inklusive Monatsrapport-PDF mit Unterschriftszeilen für die Arbeitszeit-Dokumentation.
HIVE ist die Schweizer Business-Software für KMU und Dienstleister. Die Zeiterfassung ist kein Insel-Tool, sondern arbeitet direkt mit Rechnungen, Berichten und Kundenverwaltung zusammen — als Desktop-App und als Web-App im Browser, mit denselben Daten.
Zeiterfassung im Handbuch · Lösung für Dienstleister ansehen
Pro Mitarbeiter und Tag erfassen Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause — die Nettoarbeitszeit rechnet HIVE automatisch. Jeder Eintrag lässt sich optional einem Kunden und einem Projekt zuordnen und trägt eine Tätigkeitsbeschreibung. Ein Statusfilter zeigt auf Wunsch nur erfasste, genehmigte oder abgerechnete Einträge; wiederkehrende Arbeit duplizieren Sie per Rechtsklick auf das heutige Datum. Die gefilterte Liste exportieren Sie mit einem Klick als Excel-Datei.
Jeder Zeiteintrag durchläuft einen klaren Status-Workflow. Genehmigen funktioniert direkt per Rechtsklick in der Liste — auch für mehrere markierte Einträge auf einmal. Erst genehmigte Stunden landen in der Abrechnung, und einmal abgerechnete Einträge bleiben als solche gekennzeichnet. So behalten Sie die Kontrolle, welche Stunden dem Kunden verrechnet werden.
Im Berichte-Tab zeigt der Zeiterfassungs-Bericht pro Mitarbeiter und Monat die Ist-Stunden, die Soll-Stunden und den Saldo. Das Soll berechnet HIVE aus den hinterlegten Sollstunden pro Woche (verteilt auf Montag bis Freitag); genehmigte Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheit reduzieren das Soll automatisch. Überstunden und Minusstunden sind damit ohne Excel-Handarbeit sichtbar.
HIVE verwaltet Ferien, Krankheit, Unfall, Militär, Weiterbildung und weitere Abwesenheiten — mehrtägig oder als halber Tag. Der Ferienanspruch ist pro Mitarbeiter hinterlegbar oder folgt dem Firmen-Standard aus den Einstellungen. Der Bericht zeigt Anspruch, bezogene Tage und Restsaldo; beim Erfassen warnt HIVE vor überlappenden Abwesenheiten, und der Auftragskalender markiert Abwesenheitstage farbig.
Das Schweizer Arbeitsgesetz verlangt eine dokumentierte Arbeitszeiterfassung. HIVE erstellt dafür pro Mitarbeiter und Monat einen Monatsrapport als PDF: alle Tageszeilen mit Beginn, Ende, Pause und Dauer, die Summen, die Soll/Ist-Zusammenfassung, die Abwesenheiten des Monats und Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Die Auswertung selbst exportieren Sie zusätzlich als PDF oder Excel.
Genehmigte, abrechenbare Stunden wählen Sie im Abrechnungsdialog aus und HIVE erstellt daraus eine vorbefüllte Rechnung — mit Datum, Mitarbeiter und Tätigkeit als Positionen und dem individuellen Stundensatz jedes Mitarbeiters. Die fertige Rechnung trägt den Swiss QR-Code, und die verrechneten Einträge werden automatisch als abgerechnet markiert.
HIVE dokumentiert pro Tag Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und die Nettoarbeitszeit und erstellt daraus einen Monatsrapport als PDF mit Summen, Soll/Ist-Zusammenfassung und Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Vorgesetzte — die Grundlage für die Arbeitszeiterfassung nach Arbeitsgesetz.
Pro Mitarbeiter hinterlegen Sie Sollstunden pro Woche. HIVE verteilt das Soll auf die Arbeitstage Montag bis Freitag und vergleicht es im Bericht mit den erfassten Ist-Stunden. Genehmigte Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheit reduzieren das Soll automatisch, sodass der Saldo die echten Über- oder Minusstunden zeigt.
Der Ferienanspruch pro Jahr lässt sich individuell pro Mitarbeiter festlegen oder folgt dem Firmen-Standard aus den Einstellungen. Genehmigte Ferien-Abwesenheiten zählen als bezogene Tage (halbe Tage zählen halb), und der Bericht zeigt Anspruch, bezogen und Rest auf einen Blick.
Ja. Im Dialog 'Stunden abrechnen' wählen Sie genehmigte, abrechenbare Einträge aus — HIVE erstellt daraus eine vorbefüllte Rechnung mit dem Stundensatz des jeweiligen Mitarbeiters und Swiss QR-Code. Die Einträge werden danach automatisch als abgerechnet markiert.
Ja. Die HIVE Web-App bietet dieselbe Zeiterfassung wie die Desktop-App — Mitarbeiter, Zeiteinträge, Abwesenheiten, Genehmigen und Abrechnung — mit denselben Daten. Ideal für unterwegs, Homeoffice oder Mitarbeiter ohne Desktop-Installation.
Die Zeiterfassung ist ein Modul von HIVE und im Preis enthalten — Sie aktivieren sie einfach unter Einstellungen → Module. HIVE testen Sie 45 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
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