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Des devis et factures à la comptabilité et aux modules métiers : découvrez les fonctions documentées de HIVE.
S'inscrire gratuitementGérez au même endroit les données de base, les coordonnées et l'historique complet des clients. HIVE affiche pour chaque client les factures, paiements et le solde actuel, et crée un relevé de compte en PDF. Importez les clients depuis des fichiers CSV, Excel et vCard, tandis que WhatsApp ouvre une conversation préparée.
Lire la documentationCréez des devis et des factures avec les positions du catalogue, une numérotation automatique et une mise en page commune. Transformez directement un devis complet en facture. HIVE prend en charge les factures QR suisses ainsi que les exports électroniques eBill et ZUGFeRD.
Lire la documentationSaisissez des paiements complets ou partiels directement sur une facture ; HIVE actualise son statut et crée automatiquement l'écriture comptable correspondante. Créez des avoirs complets ou basés sur certaines positions. Répartissez les montants ouverts en deux à douze mensualités et suivez-les dans un plan de paiement.
Lire la documentationHIVE identifie les factures échues et propose une gestion configurable des rappels en trois niveaux. Chaque niveau peut recevoir ses propres frais et textes. Créez les rappels en PDF ou envoyez-les directement par e-mail.
Lire la documentationSaisissez et classez les recettes et dépenses avec leurs justificatifs. La reconnaissance des justificatifs extrait la date, le montant, le fournisseur et le numéro de facture ; les données bancaires et CAMT peuvent être importées et les paiements attribués aux factures. HIVE produit aussi les décomptes TVA et des rapports sur les postes ouverts, le chiffre d'affaires client et les ventes d'articles.
Lire la documentationGérez articles, matériel et prestations avec prix d'achat, prix de vente, unité, catégorie et taux de TVA. Pour les articles et le matériel, HIVE gère aussi le stock, le stock minimal, l'emplacement et le fournisseur tout en affichant directement la marge. Les positions liées aux devis ou factures mettent automatiquement le stock à jour et peuvent être importées ou exportées dans un format CSV commun.
Lire la documentationCoordonnez rendez-vous et mandats dans le calendrier et gérez les fournisseurs avec leurs coordonnées et données bancaires. Associez les fournisseurs aux dépenses comptables. Le journal des e-mails consigne les factures, devis et rappels envoyés depuis HIVE et donne accès aux documents liés.
Lire la documentationGérez projets, mandats et ordres d'atelier avec leurs propres séries de numéros, statuts, budgets, périodes et adresses. Les rapports de travail consignent heures, matériel et déplacements. Transférez ensemble les rapports ouverts et les positions de matériel dans une facture préremplie.
Lire la documentationGérez les véhicules avec plaque, VIN, détenteur et historique d'entretien complet. Transférez les interventions non facturées dans une facture préremplie et exportez l'historique en PDF. Le stockage des pneus relie chaque jeu au client et au véhicule et prend en charge les étiquettes A6 avec code QR ainsi que les rappels saisonniers.
Lire la documentationGérez collaborateurs, modèles de temps de travail, heures cibles, droits aux vacances, saisies de temps et absences. Affectez les temps aux clients ou projets, validez-les et facturez-les avec les taux horaires enregistrés. Les rapports prévu/réel et mensuels présentent temps de travail, heures supplémentaires, vacances et absences ; les entrées sélectionnées peuvent être transférées dans une facture.
Lire la documentationHIVE chiffre la base SQLite locale avec AES-256-GCM et protège sa clé via Windows DPAPI. Créez et restaurez des sauvegardes manuelles, automatiques et chiffrées ; une sauvegarde de clé protégée par mot de passe facilite le changement d'appareil. HIVE propose aussi la gestion des utilisateurs, les comptes désactivables, l'expiration des sessions, les invitations distantes et l'authentification TOTP à deux facteurs.
Lire la documentationPrenez 45 jours pour essayer HIVE — choisissez ensuite le forfait dans votre compte.
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