Les modules suivants peuvent être activés ou désactivés individuellement sous Paramètres → Modules.
Module Projets
Optionnel pour les entreprises orientées projets:
- Gestion de projet avec phases et jalons
- Rapports de travail par projet et employé
- Facturation liée au projet
Module Véhicules
Optionnel pour les entreprises avec des workflows véhicules:
- Gestion des véhicules (plaque d'immatriculation, VIN, propriétaire)
- Historique complet des services par véhicule
Module Stockage de pneus
Optionnel pour les activités saisonnières de pneus:
- Stockage de pneus avec entrée et sortie
- Planification des changements de pneus saisonniers
Module Suivi du temps
Optionnel pour les entreprises qui souhaitent enregistrer et facturer les heures de travail de leurs employés. Le module peut être activé sous Paramètres → Modules.
#### Gestion des employés
Dans l'onglet Suivi du temps, vous gérez vos employés:
- Données de base: Numéro de personnel (généré automatiquement), prénom, nom, poste, département
- Contact: E-mail, téléphone
- Modèle de temps de travail: Heures cibles par semaine, taux horaire
- Statut: Actif/Inactif/Sorti — les employés inactifs n'apparaissent pas dans les listes déroulantes
- Notes: Informations supplémentaires sur l'employé
#### Entrées de temps
Les entrées de temps documentent les heures de travail quotidiennes par employé:
- Date et heures: Début de travail, fin de travail, pause (en minutes)
- Attribution: Optionnellement attribuer à un client et/ou projet
- Activité: Description du travail effectué
- Calcul automatique: Le temps de travail net est calculé automatiquement à partir du début, de la fin et de la pause
Conseil: Lors de la création d'une nouvelle entrée de temps, le début/fin et la pause sont pré-remplis avec des valeurs par défaut.
#### Absences
Les absences enregistrent les vacances, maladies, accidents et autres motifs d'absence:
- Types: Vacances, Maladie, Accident, Militaire/Service civil, Formation, Congé non payé, Autre
- Période: Date de début et date de fin (plusieurs jours possibles)
- Demi-journée: Option pour les absences d'une demi-journée
- Approbation: Les absences peuvent être marquées comme approuvées
- Intégration calendrier: Les absences sont affichées comme marqueurs colorés dans le calendrier (si l'onglet Calendrier est visible)
#### Facturation des heures
Le dialogue de facturation des heures permet la création directe de factures à partir des heures de travail enregistrées:
- Options de filtrage: Période (Du/Au), employé
- Aperçu: Entrées sélectionnées, heures totales, montant total
- Évaluation tabulaire: Toutes les entrées de temps approuvées et facturables avec date, employé, activité, heures, client, projet et taux horaire
- Création directe de factures: Les entrées de temps sélectionnées sont directement converties en une facture pré-remplie
- Workflow de statut: Les entrées sont automatiquement marquées comme «Facturé»
#### Intégration avec d'autres modules
Le module Suivi du temps est intégré de manière transparente dans l'application:
- Tableau de bord: Les KPIs de suivi du temps (employés actifs, heures de la semaine, absences du jour) sont affichés sous forme de cartes sur le tableau de bord
- Projets: Une colonne «Heures» avec les heures travaillées par projet est affichée dans l'aperçu des projets
- Rapports: Lors de la création de rapports, l'employé peut être sélectionné à partir de la liste du suivi du temps (liste déroulante au lieu de texte libre)
- Calendrier: Les absences sont affichées comme marqueurs colorés dans le calendrier
- Recherche globale: Les employés du suivi du temps apparaissent dans les résultats de recherche (Ctrl+K)
Les extensions optionnelles peuvent être activées individuellement sous Paramètres → Modules.