Enregistrer des transactions
Dans la zone Comptabilité, vous gérez toutes les recettes et dépenses. Cliquez sur Nouvelle écriture:
Dans l'entrée simple, le premier paiement comptabilisé constitue la troisième étape du démarrage guidé. La carte du tableau de bord vous renvoie alors vers les factures et la comptabilité.
Le numéro d'écriture est automatiquement proposé comme prochain numéro séquentiel, mais peut être modifié aussi bien lors de la saisie que lors de la modification. En cas de renumérotation, les justificatifs joints et les liens suivent automatiquement.
Pour les recettes:
- Type: Sélectionnez Recette
- Entrez montant, date et description
- Choisissez une catégorie (par ex., Services, Ventes de produits)
- Optionnel: Liez à une facture
Pour les dépenses:
- Type: Sélectionnez Dépense
- Entrez montant, date et catégorie
- Sélectionnez le taux de TVA ; le taux choisi et le montant de TVA calculé sont enregistrés pour chaque dépense comme snapshot
- Optionnel: Joignez un justificatif en PDF ou photo
Vous pouvez gérer librement les catégories comptables - ajoutez les vôtres, renommez-les ou supprimez-les.
Numériser un justificatif (OCR)
Le bouton Scan de l'onglet Comptabilité permet de lire automatiquement les justificatifs :
- Sélectionnez le justificatif au format PDF
- HIVE détecte automatiquement la date, le montant, le fournisseur et le numéro de facture par reconnaissance de texte
- Une écriture pré-remplie s'ouvre pour contrôle — le justificatif est déjà joint
- Vérifiez les valeurs détectées et enregistrez l'écriture
La reconnaissance de texte prend en charge l'allemand, l'anglais et le français. Si la qualité du scan est médiocre, certains champs peuvent rester vides — complétez-les simplement manuellement.
Écritures automatiques
Les écritures comptables sont automatiquement créées lorsque vous:
- Utilisez Enregistrer paiement sur une facture
- Marquez un rappel comme payé
Ces écritures automatiques contiennent le numéro de facture, le nom du client et la catégorie sélectionnée.
Actions par clic droit
| Action | Description |
|---|---|
| Modifier | Ouvre l'écriture pour modification |
| Ajouter justificatif | Joint un PDF ou une image comme justificatif |
| Afficher justificatif | Ouvre le justificatif joint |
| Supprimer justificatif | Supprime le justificatif |
| Supprimer | Supprime l'écriture complète |
Import bancaire
Avec la fonction d'import CAMT, vous gagnez du temps:
- Exportez les transactions de votre e-banking au format CAMT-XML
- Cliquez sur Import bancaire dans HIVE
- Sélectionnez le fichier XML
- Assignez les paiements reconnus aux factures correspondantes
Décompte TVA
Sous Rapports, vous trouverez l'aperçu TVA:
- Chiffre d'affaires ventilé par taux de TVA
- TVA due (impôt préalable)
- Déduction de la TVA à récupérer sur les dépenses
- Montant net à payer
Rapports et évaluations
La zone Rapports vous offre des évaluations détaillées:
- Rapport TVA: Tous les chiffres d'affaires ventilés par taux d'imposition, y compris la TVA récupérable
- Postes ouverts: Aperçu de toutes les factures impayées avec dates d'échéance
- Aperçu du chiffre d'affaires: Recettes et dépenses par période
- Statistiques clients: Chiffre d'affaires par client
- Ventes d'articles: Meilleures ventes et rossignols — quantités vendues et chiffre d'affaires par entrée du catalogue
Les rapports peuvent être exportés en PDF ou imprimés directement.