Calendrier
Planifiez rendez-vous et commandes avec un code couleur par type. La vue calendrier affiche un aperçu quotidien, hebdomadaire et mensuel.
Optionnellement, vous pouvez synchroniser votre calendrier Outlook. Les rendez-vous sont synchronisés de manière bidirectionnelle. Les événements supprimés dans Outlook sont automatiquement retirés du calendrier HIVE lors de la prochaine synchronisation.
Fournisseurs
Dans la zone Fournisseurs, vous gérez vos fournisseurs et prestataires de services:
- Données de base: Entreprise, personne de contact, rue, code postal, ville, pays, téléphone, e-mail
- Coordonnées bancaires: IBAN pour les paiements
- Catégorisation: Regroupement par type de fournisseur
- Notes: Champ de texte libre pour conditions spéciales ou accords
Les fournisseurs peuvent être assignés lors de l'enregistrement de dépenses en comptabilité.
Utilisez Importer des fournisseurs dans l'en-tête de l'onglet pour ouvrir l'assistant d'import directement dans le contexte des fournisseurs. Il accepte les fichiers CSV, Excel (.xlsx) et vCard/VCF. Chaque fichier est limité à 10 Mo, 10 000 lignes de données et 5 feuilles Excel maximum. Les adresses fournisseurs sont enregistrées sous forme de champs structurés rue, code postal, ville et pays; les anciennes adresses sur une seule ligne sont reprises au mieux dans ces champs lors de l'import et de la migration. Avec l'option Mettre à jour les contacts existants par e-mail, HIVE met à jour les fournisseurs correspondants via la même adresse e-mail sans écraser les données existantes avec des valeurs d'import vides. Dans la vue détaillée, vous pouvez exporter le fournisseur sélectionné au format ".vcf" via le menu à trois points.
Journal d'envoi d'e-mails
La section E-Mail enregistre automatiquement tous les e-mails envoyés depuis HIVE — par exemple lors de l'envoi de factures, devis ou rappels. Il s'agit d'un journal en lecture seule (pas un client de messagerie).
Fonctionnalités:
- Aperçu des envois: Vue tabulaire de tous les e-mails envoyés avec date, destinataire, objet, pièce jointe, document lié et statut
- Filtre par année et statut: Filtrez par année et statut d'envoi (Envoyé/Échoué)
- Recherche plein texte: Recherchez dans les destinataires et les objets
- Afficher les détails: Détails complets de l'e-mail, y compris le texte du message et les informations d'erreur, par double-clic
- Renvoyer: Renvoyez les e-mails échoués en un clic
- Afficher le PDF: Ouvrez le PDF de la facture ou du devis lié directement depuis le journal
Les e-mails sont automatiquement enregistrés lorsque vous envoyez des documents par e-mail. La saisie manuelle n'est pas prévue.