Articles, matériel et prestations gérés au même endroit – avec marge en direct, suivi de stock automatique et statistiques de vente
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Définissez articles, matériel et prestations une seule fois – avec prix d'achat, prix de vente et marge en un coup d'œil.
Les positions du catalogue arrivent en un clic dans la facture ou le devis – le stock se déduit automatiquement à l'enregistrement.
Révisions de prix et analyses sans Excel : ajustez les prix sélectionnés en pourcentage et suivez vos meilleures ventes dans le rapport.
HIVE est le logiciel de gestion suisse pour PME. Le catalogue n'est pas un outil isolé – il travaille directement avec les factures, les devis, le stock et les rapports, dans l'application de bureau comme dans l'application web avec les mêmes fonctions.
Le catalogue dans le manuel · Voir la solution pour prestataires de services
Chaque entrée porte un numéro d'article, une désignation, un type, une catégorie, une unité et un taux de TVA. Les catégories avec sous-catégories, la recherche plein texte et un filtre pour les entrées inactives gardent même les grands catalogues lisibles. Les unités comme pièce, heure ou forfait sont prédéfinies et restent cohérentes.
Pour chaque article, vous saisissez le prix d'achat et le prix de vente – le dialogue calcule la marge en francs et en pourcentage en direct. Pour les variantes, dupliquez une entrée existante et n'adaptez que la désignation et le prix au lieu de tout ressaisir.
Dans chaque facture et chaque devis, un clic ouvre le sélecteur de catalogue : les positions reprennent automatiquement le prix, l'unité et le taux de TVA et restent liées à l'entrée du catalogue. Cela élimine les fautes de frappe et garde les descriptions cohérentes dans tous les documents.
À l'enregistrement d'une facture, HIVE déduit automatiquement la quantité vendue du stock – les annulations et les avoirs réapprovisionnent. Si un article passe sous son stock minimum, le chiffre s'affiche en rouge dans le catalogue. Les prestations n'ont volontairement pas de stock ; le dialogue masque les champs de stock automatiquement.
Sélectionnez plusieurs entrées et ajustez tous les prix de vente en pourcentage en une seule étape – à la hausse ou à la baisse. Sur demande, HIVE arrondit à 5 centimes, comme il est d'usage en Suisse. Un exemple de calcul montre l'effet avant d'appliquer.
Le rapport des ventes d'articles évalue chaque année toutes les positions de facture liées : quantité vendue, nombre de factures, chiffre d'affaires et part du chiffre d'affaires par entrée. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui se vend et ce qui reste – exportable en PDF et Excel.
Dans le dialogue de facture et de devis, le bouton catalogue ouvre un sélecteur avec recherche et filtre par type. Vous choisissez une ou plusieurs entrées et HIVE insère la désignation, le prix, l'unité et le taux de TVA comme positions – vous ajustez la quantité directement dans le tableau.
Oui. À l'enregistrement d'une facture, la quantité vendue est déduite du stock de l'article lié ; l'annulation, la suppression ou un avoir complet réapprovisionnent. Si le stock passe sous le seuil minimum, le catalogue affiche le chiffre en rouge.
Oui. Sélectionnez les entrées souhaitées et choisissez « Ajuster les prix » dans le menu contextuel. Saisissez un pourcentage (p. ex. +3.5 ou -5) ; HIVE arrondit sur demande à 5 centimes – un aperçu montre le résultat sur un prix d'exemple avant d'appliquer.
Oui. Le rapport « Ventes d'articles » dans l'onglet Rapports affiche un classement annuel par chiffre d'affaires avec quantité, nombre de factures et part du chiffre d'affaires par entrée. Les factures annulées sont exclues. Le rapport s'exporte en PDF ou Excel.
Oui. Dans les paramètres, sous gestion du catalogue, vous importez des entrées depuis un fichier CSV et pouvez aussi exporter tout le catalogue – pour l'entretien des prix dans Excel ou la migration depuis un autre logiciel.
En mode distant, l'application desktop et HIVE Web accèdent aux mêmes données de catalogue. Les fonctions disponibles figurent dans la documentation.
Téléchargez HIVE gratuitement et utilisez le catalogue intégré avec suivi de stock.
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