Enregistrer les heures
Enregistrez l'heure de début, de fin et les pauses par employé. Calcul automatique du temps de travail net.
- Saisie début, fin & pause
- Calcul automatique du temps
- Affectation client & projet
- Description de l'activité par entrée
Suivi du temps & Employés
Enregistrez les heures de travail, gérez les absences et convertissez les heures directement en factures
Essayer gratuitement→Suivi du temps & Employés
Gestion des employés
Gérez vos employés avec heures cibles, taux horaires et modèles de temps de travail.
- Données de base & contacts
- Heures cibles par semaine
- Taux horaires individuels
- Statut actif/inactif
Facturer les heures
Filtrez les entrées de temps par employé, client ou projet et créez des factures directement.
- Options de filtrage flexibles
- Création directe de factures
- Rapports de facturation PDF
- KPIs tableau de bord en un coup d'œil
Cible/réel, solde de vacances & rapport mensuel
Le rapport de saisie des temps affiche les heures supplémentaires et le solde de vacances par collaborateur — y compris un rapport mensuel PDF avec lignes de signature pour la documentation du temps de travail.
- Comparaison cible/réel & solde d'heures supplémentaires
- Solde de vacances avec droit individuel
- Rapport mensuel PDF par collaborateur
- Approbation par clic droit & export Excel
Le module de suivi du temps en un coup d'œil
HIVE est le logiciel de gestion suisse pour PME et prestataires de services. Le suivi du temps n'est pas un outil isolé : il travaille directement avec les factures, les rapports et la gestion des clients — en application de bureau et en application web dans le navigateur, sur les mêmes données.
Le suivi du temps dans le manuel · Voir la solution pour prestataires de services
Saisir les heures — temps net calculé automatiquement
Pour chaque collaborateur et chaque jour, vous saisissez le début, la fin et la pause — HIVE calcule automatiquement le temps de travail net. Chaque entrée peut être attribuée à un client et à un projet et porte une description d'activité. Un filtre de statut affiche à la demande uniquement les entrées saisies, approuvées ou facturées ; le travail récurrent se duplique à la date du jour d'un clic droit. La liste filtrée s'exporte en Excel en un clic.
Workflow d'approbation : saisie → approuvée → facturée
Chaque entrée de temps suit un workflow de statut clair. L'approbation se fait directement par clic droit dans la liste — y compris pour plusieurs entrées sélectionnées à la fois. Seules les heures approuvées arrivent à la facturation, et les entrées facturées restent marquées comme telles. Vous gardez le contrôle des heures facturées au client.
Comparaison cible/réel et solde d'heures supplémentaires
Dans l'onglet Rapports, le rapport de saisie des temps affiche par collaborateur et par mois les heures réelles, les heures cibles et le solde. HIVE calcule la cible à partir des heures cibles hebdomadaires (réparties du lundi au vendredi) ; les absences approuvées comme les vacances ou la maladie réduisent automatiquement la cible. Les heures supplémentaires et négatives deviennent visibles sans bricolage Excel.
Solde de vacances et absences
HIVE gère les vacances, la maladie, les accidents, le service militaire, la formation et d'autres absences — sur plusieurs jours ou en demi-journées. Le droit aux vacances se définit par collaborateur ou suit le standard d'entreprise des paramètres. Le rapport affiche le droit, les jours pris et le solde restant ; à l'enregistrement, HIVE avertit en cas d'absences qui se chevauchent, et le calendrier marque les jours d'absence en couleur.
Rapport mensuel PDF pour la documentation du temps de travail
La loi suisse sur le travail exige une saisie documentée du temps de travail. HIVE crée pour cela un rapport mensuel PDF par collaborateur : toutes les lignes journalières avec début, fin, pause et durée, les totaux, le résumé cible/réel, les absences du mois et des lignes de signature pour le collaborateur et le supérieur. L'évaluation elle-même s'exporte aussi en PDF ou Excel.
Facturer les heures directement
Sélectionnez les heures approuvées et facturables dans le dialogue de facturation et HIVE en crée une facture préremplie — avec la date, le collaborateur et l'activité comme positions et le taux horaire individuel de chaque collaborateur. La facture finale porte le QR-code suisse, et les entrées facturées sont automatiquement marquées comme telles.
Questions fréquentes sur le suivi du temps
Le suivi du temps HIVE répond-il à l'obligation de documentation suisse (LTr) ?
HIVE documente par jour le début, la fin, les pauses et le temps de travail net et en génère un rapport mensuel PDF avec totaux, résumé cible/réel et lignes de signature pour le collaborateur et le supérieur — la base de la saisie du temps de travail selon la loi sur le travail.
Comment HIVE calcule-t-il les heures supplémentaires ?
Vous définissez des heures cibles hebdomadaires par collaborateur. HIVE répartit la cible sur les jours ouvrables du lundi au vendredi et la compare aux heures réelles saisies dans le rapport. Les absences approuvées comme les vacances ou la maladie réduisent automatiquement la cible, de sorte que le solde montre les vraies heures supplémentaires ou négatives.
Comment fonctionne le solde de vacances ?
Le droit aux vacances annuel se définit individuellement par collaborateur ou suit le standard d'entreprise des paramètres. Les absences de vacances approuvées comptent comme jours pris (les demi-journées comptent pour moitié), et le rapport affiche le droit, le pris et le reste en un coup d'œil.
Puis-je transférer les heures saisies directement dans une facture ?
Oui. Dans le dialogue « Facturer les heures », vous sélectionnez les entrées approuvées et facturables — HIVE crée une facture préremplie avec le taux horaire de chaque collaborateur et le QR-code suisse. Les entrées sont ensuite automatiquement marquées comme facturées.
Les collaborateurs peuvent-ils saisir leurs heures dans le navigateur ?
Oui. L'application web HIVE offre le même suivi du temps que l'application de bureau — collaborateurs, entrées de temps, absences, approbation et facturation — sur les mêmes données. Idéal en déplacement, en télétravail ou pour les collaborateurs sans installation de bureau.
Combien coûte le suivi du temps ?
Le suivi du temps est un module de HIVE et il est inclus dans le prix — activez-le simplement sous Paramètres → Modules. Testez HIVE gratuitement pendant 45 jours, sans carte de crédit.
Prêt à commencer ?
Téléchargez HIVE gratuitement et activez le module de suivi du temps.
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