Du petit mandat au grand chantier : mandats, projets et ordres de réparation avec rapports, matériel et factures QR suisses — dans un seul logiciel.
Essai gratuit
Projet, mandat ou ordre de réparation — vous choisissez le type, HIVE adapte automatiquement les champs, les statuts et la numérotation.
Les grands chantiers avec budget, période et documents — tous les coûts et heures au même endroit.
Saisissez le temps de travail et le matériel directement sur place — numérique et fiable.
Les rapports ouverts deviennent une facture en un clic — préremplie avec le temps de travail et le matériel.
Pour le métier auto : liez le mandat à un véhicule — l'historique de service s'écrit tout seul lors de la facturation.
HIVE est le logiciel de gestion suisse pour artisans, prestataires et ateliers. Mandats, projets, rapports de travail et facturation avec code QR suisse fonctionnent dans un seul système — sur le bureau et dans l'application web.
Le module Mandats dans le manuel · En complément : le suivi du temps
Tout travail n'est pas un grand projet. Dans HIVE, vous choisissez simplement le type à la création : projet pour les chantiers avec budget et période, mandat pour les petites interventions rapides, ordre de réparation pour les travaux sur véhicule. Chaque type possède sa propre plage de numéros (P-, A-, WA-) : sur les factures et dans l'aperçu, vous voyez immédiatement de quoi il s'agit. Les projets existants restent inchangés.
Réparer une prise, faire un service, monter un meuble : un mandat dans HIVE n'a besoin que d'un intitulé, du client et d'une échéance facultative. Les champs de budget et la planification de projet restent masqués. Les statuts parlent le langage du quotidien — Ouvert, En attente, Terminé, Annulé — et le filtre par type n'affiche, si vous le souhaitez, que les petits mandats ouverts.
Pour chaque mandat ou projet, vous saisissez des rapports de travail : date, collaborateur, début et fin, pauses et activité. HIVE calcule automatiquement le temps de travail et le montant à partir du taux horaire enregistré. Le matériel utilisé provient directement du catalogue — avec quantité, unité et prix. En fin de journée, tout ce qui doit être facturé est documenté.
Un clic sur « Facturer » transforme les rapports ouverts en facture terminée : une position par intervention, le matériel juste à côté, client et taux horaires préremplis. Les rapports facturés sont marqués et ne réapparaissent plus lors de la prochaine facturation — la double facturation est impossible. La facture arrive comme toujours avec un code QR suisse.
Avec le module Véhicules actif, vous liez un ordre de réparation directement au véhicule du client — plaque d'immatriculation comprise dans l'aperçu des mandats. Lors de la facturation, HIVE ajoute automatiquement le travail à l'historique de service du véhicule, lié à la facture. Le dossier du véhicule reste complet sans double saisie.
En mode distant, l'application desktop et HIVE Web peuvent utiliser les mêmes données de mandats. Les fonctions disponibles figurent dans la documentation.
Les trois vivent dans le même module. Un projet est destiné aux chantiers plus importants avec budget, période et adresse de projet. Un mandat est la variante allégée pour les petites interventions — intitulé, client et échéance suffisent. Un ordre de réparation est un mandat lié à un véhicule pour le métier auto. Rapports, matériel et facturation fonctionnent de la même manière pour les trois types.
Oui. Chaque type a sa propre plage de numéros par année : les projets comptent avec P- (p. ex. P-2026-0001), les mandats avec A- et les ordres de réparation avec WA-. Vous reconnaissez d'un coup d'œil ce qui se cache derrière un numéro — y compris sur la facture.
Oui. « Facturer » rassemble tous les rapports ouverts de l'entrée et ouvre une facture préremplie : temps de travail comme positions avec taux horaires, matériel inclus. Après l'enregistrement, les rapports sont marqués comme facturés et ne seront plus refacturés.
En plus de la facture, HIVE crée automatiquement une entrée dans l'historique de service du véhicule lié — avec numéro de mandat, intitulé, coûts et lien vers la facture. Le dossier du véhicule reste complet sans effort supplémentaire.
Oui. Vous reprenez le matériel directement du catalogue HIVE ou le saisissez librement — avec quantité, unité et prix unitaire. Lors de la facturation, il figure sur la facture comme position avec le temps de travail.
Oui, entièrement. L'application web HIVE sur app.inatsolutions.com offre les mêmes types, rapports, matériel et la facturation — dans le navigateur, sur tablette ou smartphone. Le bureau et le web travaillent sur les mêmes données.
Téléchargez HIVE gratuitement et gérez mandats, projets et rapports numériquement.
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