Gestion des Véhicules
Tous les véhicules avec historiques de service, intervalles d'inspection et coûts clairement gérés.
- Véhicules illimités
- Enregistrer les historiques
- Plans d'entretien & échéances
- Aperçu des coûts par véhicule
ERP pour l'automobile
HIVE combine les fonctions ERP essentielles avec la gestion des véhicules, les processus d'atelier et le stockage de pneus dans un module métier optionnel.
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Factures de Service
Créez des factures de service directement avec toutes les données véhicules et services pré-remplies automatiquement.
- Factures créées rapidement
- Toutes les données pré-remplies
- Détails de service automatiques
- Prêt à envoyer immédiatement
Gestion du Stock de Pneus
Suivez les stocks de pneus et emplacements de stockage par véhicule.
- Gérer le stock de pneus
- Lien véhicule fixe
- Attribution des emplacements
- Consommation & tendances
Profondeur de profil & alertes
Saisissez la profondeur de profil par jeu de pneus — HIVE avertit en couleur avant que cela devienne critique.
- Profondeur par jeu (mm)
- Rouge sous 1.6 mm (légal)
- Orange sous 4.0 mm (hiver)
- Opportunité de vente à la sortie
Étiquettes QR pour le stock
Chaque jeu de pneus reçoit une étiquette A6 avec code QR — scanner au lieu de chercher.
- Étiquette en un clic
- Emplacement en grand
- Le scan QR trouve le jeu immédiatement
- Compatible lecteurs USB
Rappel de changement de pneus
Rappelez par e-mail tous les clients avec des pneus entreposés au changement de saison.
- Tous les clients d'entreposage en un coup d'œil
- Modèle d'e-mail avec espaces réservés
- Envoi volontairement manuel
- Note d'agenda pour la relance
Aperçu du module automobile
HIVE est le logiciel de gestion suisse pour garages, ateliers et marchands de pneus. Gestion des véhicules, entreposage des pneus, historique de service et facturation avec QR-facture suisse travaillent ensemble — en application de bureau et en application web dans le navigateur.
Modules automobiles dans le manuel · Découvrir le catalogue et les stocks
Gestion des véhicules avec suivi du contrôle technique
Chaque véhicule client a sa propre fiche dans HIVE : plaque, numéro de châssis (VIN), kilométrage, assurance et historique de service complet. HIVE calcule automatiquement le prochain contrôle à partir du dernier et de l'intervalle — les échéances dépassées apparaissent en rouge, les prochaines en orange. Vous voyez d'un coup d'œil quels clients contacter.
De l'historique de service à la facture en un clic
Vidange, freins, changement de pneus : chaque travail est documenté sur le véhicule avec date, kilométrage et coûts. Les entrées non facturées deviennent en un clic les positions d'une nouvelle facture — le dialogue de facture s'ouvre prérempli et les entrées sont liées au numéro de facture après l'enregistrement. La double facturation est impossible.
Entreposage des pneus avec lien véhicule fixe
Le stockage gère chaque jeu avec dimension, type, DOT, emplacement et dates d'entrée/sortie. À la saisie, vous choisissez le véhicule parmi ceux du client — le jeu est lié durablement à la fiche véhicule et y reste visible. L'entrée et la sortie saisonnières se font en deux clics, date comprise.
Profondeur de profil sous contrôle — alertes en couleur
Saisissez la profondeur minimale du jeu lors de l'entreposage. HIVE affiche la valeur dans la liste et avertit en couleur : rouge sous 1.6 mm (minimum légal en Suisse), orange sous 4.0 mm (recommandation pneus hiver). Repérez les opportunités de vente de pneus neufs avant que le client soit devant la porte.
Étiquettes QR : scanner au lieu de chercher
Pour chaque jeu de pneus, HIVE imprime une étiquette A6 avec l'emplacement en grand, toutes les données du jeu et un code QR. Le code contient le numéro unique du jeu : scanné dans le champ de recherche avec un lecteur USB standard, la liste saute directement à la bonne entrée — sans taper, sans chercher, sans confusion.
Rappel de changement de pneus par e-mail
Au début de la saison, HIVE affiche tous les clients avec des pneus entreposés, adresse e-mail comprise. Objet et message sont préremplis et modifiables ; les espaces réservés comme le nom du client sont remplacés automatiquement à l'envoi. L'envoi n'a lieu qu'après votre clic — et sur demande, HIVE crée une note d'agenda pour la relance.
Questions fréquentes sur le logiciel pour le métier auto
Comment fonctionne l'entreposage des pneus avec HIVE ?
Vous saisissez chaque jeu avec client, véhicule, dimension, type, DOT, profondeur de profil et emplacement. À la sortie, vous fixez la date en deux clics. La liste filtre par entreposé/sorti et trouve les jeux par recherche ou scan QR.
Puis-je rappeler automatiquement mes clients pour le changement de pneus ?
HIVE affiche tous les clients avec des pneus entreposés et envoie le rappel par e-mail — volontairement après votre confirmation, pas de façon entièrement automatique. Le modèle et les espaces réservés (p.ex. nom du client) sont préparés et modifiables.
Comment créer une facture depuis l'historique de service ?
Dans l'historique de service d'un véhicule, sélectionnez les entrées ouvertes et cliquez sur « Créer une facture ». Le dialogue s'ouvre prérempli avec une position par entrée ; après l'enregistrement, les entrées sont liées à la facture.
À quoi sert le code QR sur l'étiquette de pneus ?
Le code QR contient le numéro unique du jeu de pneus. Scanné dans le champ de recherche avec un lecteur USB, HIVE saute directement à l'entrée correspondante — sortie plus rapide et aucune confusion dans le stock.
HIVE surveille-t-il les contrôles techniques des véhicules de mes clients ?
Oui. À partir du dernier contrôle et de l'intervalle, HIVE calcule automatiquement la prochaine échéance. Les véhicules en retard apparaissent en rouge, les prochains en orange — filtrables en un clic.
HIVE fonctionne-t-il aussi dans le navigateur ?
HIVE Web complète l'application desktop Windows. Les fonctions automobiles et sorties documentaires disponibles figurent dans la documentation.
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