HIVE bietet eine 45-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Danach gibt es drei Pläne: Starter CHF 15/Monat (bis 3 Benutzer), Plus CHF 24/Monat (bis 6 Benutzer) und Pro CHF 49/Monat (bis 8 Benutzer). Beim Jahrespreis sind 2 Monate geschenkt.

Kann ich mit HIVE Swiss QR-Rechnungen erstellen?

Ja. HIVE erstellt Swiss QR-Rechnungen inklusive IBAN-Integration, Zahlungsreferenz (SCOR oder QRR) und QR-Code. Rechnungen lassen sich als PDF exportieren und per E-Mail versenden. eBill und ZUGFeRD stehen als Export zur Verfügung.

Funktioniert HIVE ohne Internet?

Ja. Die HIVE Desktop-App kann lokal genutzt werden, sodass wichtige Arbeiten auch ohne permanente Internetverbindung möglich bleiben. Zusätzlich kann HIVE mit einem Remote-Workspace arbeiten, damit Desktop-App und HIVE Web denselben Datenbestand nutzen.

Ist HIVE MWST-konform für die Schweiz?

HIVE unterstützt Schweizer MWST-Sätze und bietet einen integrierten MWST-Bericht als Arbeitsgrundlage für die Deklaration.

Was unterscheidet HIVE von anderer Buchhaltungssoftware?

HIVE kombiniert eine starke Desktop-App mit optionalem Web-Workspace. Unternehmen können lokal starten, später Mitarbeiter in einen Workspace einladen und je nach Paket Personen oder Speicher erweitern. Dazu kommen Schweizer Standards wie Swiss QR, eBill/ZUGFeRD und MWST-Funktionen.

Für welche Branchen eignet sich HIVE?

HIVE ist besonders geeignet für: Handwerker (Elektriker, Sanitär, Maler, Schreiner, Dachdecker), Autowerkstätten und Autogewerbe (mit Fahrzeug- und Reifenverwaltung), Dienstleistungsunternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer, sowie kleine KMU mit bis zu 20 Mitarbeitenden. Das Branchenmodul für Handwerk und Autogewerbe ist optional aktivierbar.

Wie viel kostet HIVE pro Monat?

HIVE Starter kostet CHF 15 pro Monat (bis 3 Benutzer, Platz für rund 2'000 Belege), HIVE Plus CHF 24 pro Monat (bis 6 Benutzer, rund 9'000 Belege) und HIVE Pro CHF 49 pro Monat (bis 8 Benutzer, über 20'000 Belege). Jahrespreis = 2 Monate gratis (z.B. Starter CHF 150/Jahr). Die 45-tägige Testversion ist vollständig kostenlos ohne Kreditkartenpflicht.

Was ist der Unterschied zwischen HIVE Desktop, HIVE Web und dem Workspace?

HIVE Desktop ist der starke Arbeitsplatz für Büro und tägliche Administration. HIVE Web läuft im Browser und greift auf den gemeinsamen Workspace zu. Die Desktop-App kann lokal arbeiten oder denselben Remote-Datenbestand wie HIVE Web nutzen. So bleibt lokal oder remote eine bewusste Wahl.

Unterstützt HIVE Mahnwesen?

Ja. HIVE bietet ein vollautomatisches 3-stufiges Mahnwesen: Stufe 1 Zahlungserinnerung, Stufe 2 erste Mahnung, Stufe 3 zweite Mahnung mit Mahngebühren. Mahnungen werden automatisch erkannt, können als PDF exportiert oder direkt per E-Mail versendet werden.

Welche Betriebssysteme unterstützt HIVE?

HIVE unterstützt Windows 10 und Windows 11 (64-Bit). Eine macOS-Version ist in Vorbereitung.

Kann ich HIVE im Team verwenden?

Ja. Admins können Mitarbeiter in einen HIVE Workspace einladen und Rollen vergeben. Die Desktop-App und HIVE Web können denselben Remote-Datenbestand nutzen; je nach Paket lassen sich mehr Personen und zusätzlicher Speicher hinzufügen.

Documentation

User Manual for HIVE

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All Chapters

Introduction

Introduction and system requirements

Installation & First Start

Install and set up the software

User Interface

Navigation and application layout

Customer Management

Manage customers with first name, last name, and optional company

Invoices

Create, send, and manage invoices

Quotes

Create quotes and convert to invoices

Reminders

Manage overdue invoices and send reminders

Accounting

Income, expenses, and VAT reporting

Catalog

Manage products and services

Calendar, Suppliers & Email

Calendar, structured supplier addresses, and email

Optional Extensions

Jobs & Projects, Vehicles, Tire Storage, and Time Tracking

Settings

All configuration options

Shortcuts

All keyboard shortcuts and key combinations

FAQ

Frequently asked questions and answers

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