Die folgenden Module können unter Einstellungen → Module einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Projekte-Modul
Optional für projektorientierte Betriebe:
- Projektverwaltung mit Phasen und Meilensteinen
- Arbeitsrapporte pro Projekt und Mitarbeiter
- Projektbezogene Rechnungsstellung
Fahrzeuge-Modul
Optional für Betriebe mit Fahrzeugbezug:
- Fahrzeugverwaltung (Kennzeichen, VIN, Halter)
- Vollständige Service-Historie pro Fahrzeug
Reifenlager-Modul
Optional für saisonale Reifengeschäfte:
- Reifenlager mit Ein- und Auslagerung
- Saisonale Reifenwechsel-Planung
Zeiterfassung-Modul
Optional für Betriebe, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen und abrechnen möchten. Das Modul kann unter Einstellungen → Module aktiviert werden.
#### Mitarbeiter-Verwaltung
Im Tab Zeiterfassung verwalten Sie Ihre Mitarbeiter:
- Stammdaten: Personalnummer (automatisch generiert), Vorname, Nachname, Position, Abteilung
- Kontakt: E-Mail, Telefon
- Arbeitszeitmodell: Sollstunden pro Woche, Stundensatz
- Status: Aktiv/Inaktiv/Ausgetreten — inaktive Mitarbeiter erscheinen nicht in Dropdowns
- Notizen: Zusätzliche Informationen zum Mitarbeiter
#### Zeiteinträge
Zeiteinträge dokumentieren die täglichen Arbeitsstunden pro Mitarbeiter:
- Datum und Zeiten: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause (in Minuten)
- Zuordnung: Optional einem Kunden und/oder Projekt zuweisen
- Tätigkeit: Beschreibung der durchgeführten Arbeit
- Automatische Berechnung: Nettoarbeitszeit wird automatisch aus Beginn, Ende und Pause berechnet
Tipp: Beim Erfassen eines neuen Zeiteintrags werden Beginn/Ende und Pause mit Standardwerten vorausgefüllt.
#### Abwesenheiten
Abwesenheiten erfassen Ferien, Krankheit, Unfall und weitere Abwesenheitsgründe:
- Typen: Ferien, Krankheit, Unfall, Militär/Zivildienst, Weiterbildung, Unbezahlter Urlaub, Sonstiges
- Zeitraum: Von-Datum und Bis-Datum (mehrtägig möglich)
- Halber Tag: Option für halbtägige Abwesenheiten
- Genehmigung: Abwesenheiten können als genehmigt markiert werden
- Kalender-Integration: Abwesenheiten werden im Auftragskalender als farbige Markierungen angezeigt (sofern Kalender-Tab sichtbar)
#### Stunden-Abrechnung
Der Stunden-Abrechnungsdialog ermöglicht die direkte Rechnungserstellung aus erfassten Arbeitszeiten:
- Filteroptionen: Zeitraum (Von/Bis), Mitarbeiter
- Übersicht: Ausgewählte Einträge, Gesamtstunden, Gesamtbetrag
- Tabellarische Auswertung: Alle genehmigten, abrechenbaren Zeiteinträge mit Datum, Mitarbeiter, Tätigkeit, Stunden, Kunde, Projekt und Stundensatz
- Direkte Rechnungserstellung: Ausgewählte Zeiteinträge werden direkt in eine vorausgefüllte Rechnung umgewandelt
- Status-Workflow: Einträge werden automatisch als „Abgerechnet“ markiert
#### Integration mit anderen Modulen
Das Zeiterfassungs-Modul ist nahtlos in die Anwendung integriert:
- Dashboard: Zeiterfassungs-KPIs (aktive Mitarbeiter, Wochenstunden, Abwesenheiten heute) werden auf dem Dashboard als Karten angezeigt
- Projekte: In der Projektübersicht wird eine Spalte „Stunden" mit den geleisteten Stunden pro Projekt angezeigt
- Rapporte: Bei der Rapporterstellung kann der Mitarbeiter aus der Zeiterfassungs-Mitarbeiterliste gewählt werden (Dropdown statt Freitextfeld)
- Kalender: Abwesenheiten werden als farbige Markierungen im Auftragskalender dargestellt
- Globale Suche: Mitarbeiter aus der Zeiterfassung erscheinen in den Suchergebnissen (Ctrl+K)
Die optionalen Erweiterungen können Sie unter Einstellungen → Module einzeln aktivieren.