Structure de l'application
L'application est divisée en trois zones principales: La barre de navigation à gauche pour un accès rapide à tous les modules, l'espace de travail à droite avec le contenu du module sélectionné, et la barre de titre en haut avec la fonction de recherche.
Dans la zone utilisateur au bas de la barre de navigation, vous voyez l'utilisateur actuellement connecté. Utilisez Se déconnecter pour revenir proprement à la boîte de dialogue de connexion sans fermer brutalement l'application.
Si vous choisissez le profil de démarrage Entreprise individuelle dans l'assistant, HIVE démarre avec une interface plus calme : les modules optionnels restent d'abord masqués et la facture rapide n'est pas mise en avant immédiatement comme action flottante. Dans le profil Petite équipe, le suivi du temps reste visible dès le départ.
Dans l'interface focalisée, un seul point de reprise discret reste visible sur le tableau de bord : la carte Premières étapes. Elle montre la progression pour le client, la première facture, le paiement et la sauvegarde, puis renvoie toujours vers la zone suivante.
Aperçu de la navigation
| Zone | Description |
|---|---|
| Tableau de bord | Vue d'ensemble avec chiffres clés, postes ouverts et statistiques |
| Devis | Créez et gérez vos devis |
| Factures | Créez et envoyez des factures avec code QR suisse |
| Rappels | Gérez et rappelez les factures en souffrance |
| Clients | Votre base de données clients complète avec historique du chiffre d'affaires |
| Calendrier | Planifiez rendez-vous et commandes |
| Comptabilité | Enregistrez recettes et dépenses |
| Rapports | Décompte TVA et évaluations détaillées |
| Fournisseurs | Gérez la base de données fournisseurs |
| Catalogue | Maintenez produits et services |
| Journal d'envoi de tous les e-mails envoyés |
Tableau de bord
Le tableau de bord est votre page de vue d'ensemble centrale. Vous y voyez d'un coup d'œil:
- Aperçu du chiffre d'affaires: Recettes et dépenses du mois et de l'année en cours
- Postes ouverts: Nombre et total des factures impayées
- Factures échues: Factures arrivant à échéance aujourd'hui ou prochainement
- Activités récentes: Les documents les plus récemment créés ou modifiés
- Statistiques: Représentation graphique de l'évolution de votre entreprise
Recherche globale (Ctrl+K)
La recherche rapide est accessible à tout moment avec Ctrl+K ou via le champ de recherche dans la barre de titre. Pour une recherche normale d'entités, HIVE démarre à partir de 2 caractères ; les commandes d'action courtes avec > restent disponibles immédiatement. Les numéros de documents comme les factures, devis, confirmations de commande et rappels sont priorisés avant les correspondances larges par nom ou fuzzy. Pour les recherches courtes de 2 à 3 caractères, HIVE privilégie aussi les correspondances par préfixe dans les numéros de documents ainsi que dans les champs client et société des documents avant d'utiliser des fallbacks plus larges.
- Clients (prénom, nom, entreprise, e-mail)
- Fournisseurs (nom, personne de contact, e-mail, rue, code postal, ville, pays)
- Factures, confirmations de commande et rappels (numéro d'abord)
- Devis (numéro, client)
- Entrées du catalogue (désignation)
Cliquez sur un résultat pour y naviguer directement. Utilisez > pour lancer des actions comme la facture rapide, la sauvegarde ou l'import directement depuis la recherche.