Effectuer l'installation
Téléchargez le fichier d'installation depuis www.inatsolutions.com et exécutez INAT-HIVE-Setup.exe. L'assistant d'installation vous guidera à travers toutes les étapes. Une fois terminé, vous trouverez l'application dans le menu Démarrer et sur le bureau.
Créer un utilisateur
Au premier démarrage, la boîte de dialogue d'inscription apparaît. Choisissez un nom d'utilisateur et créez un mot de passe sécurisé d'au moins 8 caractères. Après l'inscription, vous accédez directement à l'application.
Configuration initiale avec l'assistant
L'assistant de configuration s'ouvre automatiquement et vous guide à travers les paramètres de base les plus importants:
Données de l'entreprise - Nom, adresse, téléphone, e-mail, site web et numéro de TVA
Région et devise - Pays (CH, DE, AT, LI) et devise (CHF ou EUR). Les taux de TVA sont automatiquement suggérés en fonction du pays sélectionné.
Coordonnées bancaires - IBAN et QR-IBAN pour les factures QR suisses. Ces données sont essentielles pour des bulletins de versement corrects.
Logo de l'entreprise - Téléchargez votre logo (PNG, JPG ou SVG). Il apparaîtra sur toutes les factures et devis.
Dès le début, l'écran d'accueil propose deux cartes principales :
- Simple - première grande carte pour l'entrée focalisée. HIVE masque d'abord les modules optionnels et se concentre sur les clients, devis, factures et paiements.
- Avancé - deuxième grande carte pour l'interface complète sans mode de focalisation simplifié. HIVE affiche immédiatement la navigation complète et n'affiche pas de carte Premières étapes.
Sous Simple, vous pouvez activer directement le suivi du temps en option. L'entrée calme reste en place, mais le suivi du temps devient immédiatement visible.
Dans l'entrée simple, une carte persistante Premières étapes apparaît sur le tableau de bord après l'assistant. Elle vous guide vers le client, la première facture, le paiement et la sauvegarde ; la visite guidée reste disponible comme repère supplémentaire.
Si vous choisissez Avancé, HIVE démarre directement avec la navigation complète. Le parcours guidé avec Premières étapes ne fait pas partie de cette entrée.
Vous pouvez rouvrir plus tard l'assistant de configuration à tout moment via Paramètres > Aide & Onboarding pour réappliquer ou modifier le profil de démarrage.
L'application Web HIVE dans le navigateur
En plus de l'application de bureau, HIVE est entièrement disponible dans votre navigateur — sans installation :
- Ouvrez app.inatsolutions.com
- Connectez-vous avec l'espace de travail, l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte HIVE
- Si vous avez activé l'authentification à deux facteurs, saisissez également le code à 6 chiffres de votre application d'authentification
L'application web offre les mêmes espaces que l'application de bureau : tableau de bord, devis, factures, rappels, clients, calendrier, comptabilité, rapports, fournisseurs, catalogue ainsi que les modules optionnels (mandats et projets, véhicules, stockage de pneus, saisie des temps) et les paramètres. Les PDF générés (factures, devis, rappels avec code QR suisse) sont également identiques à l'application de bureau.
L'application web est responsive et fonctionne aussi sur tablette et smartphone — idéale en déplacement, par exemple pour consulter rapidement une facture ou saisir un temps de travail.
Combiner bureau et web : Si vous utilisez l'application de bureau en mode distant, les deux variantes travaillent sur les mêmes données. Les modifications sont immédiatement visibles partout.