Effectuer l'installation
Téléchargez le fichier d'installation depuis www.inatsolutions.com et exécutez INAT-HIVE-Setup.exe. L'assistant d'installation vous guidera à travers toutes les étapes. Une fois terminé, vous trouverez l'application dans le menu Démarrer et sur le bureau.
Créer un utilisateur
Au premier démarrage, la boîte de dialogue d'inscription apparaît. Choisissez un nom d'utilisateur et créez un mot de passe sécurisé d'au moins 8 caractères. Après l'inscription, vous accédez directement à l'application.
Configuration initiale avec l'assistant
L'assistant de configuration s'ouvre automatiquement et vous guide à travers les paramètres de base les plus importants:
Données de l'entreprise - Nom, adresse, téléphone, e-mail, site web et numéro de TVA
Région et devise - Pays (CH, DE, AT, LI) et devise (CHF ou EUR). Les taux de TVA sont automatiquement suggérés en fonction du pays sélectionné.
Coordonnées bancaires - IBAN et QR-IBAN pour les factures QR suisses. Ces données sont essentielles pour des bulletins de versement corrects.
Logo de l'entreprise - Téléchargez votre logo (PNG, JPG ou SVG). Il apparaîtra sur toutes les factures et devis.
Dès le début, l'écran d'accueil propose deux cartes principales :
- Simple - première grande carte pour l'entrée focalisée. HIVE masque d'abord les modules optionnels et se concentre sur les clients, devis, factures et paiements.
- Avancé - deuxième grande carte pour l'interface complète sans mode de focalisation simplifié. HIVE affiche immédiatement la navigation complète et n'affiche pas de carte Premières étapes.
Sous Simple, vous pouvez activer directement le suivi du temps en option. L'entrée calme reste en place, mais le suivi du temps devient immédiatement visible.
Dans l'entrée simple, une carte persistante Premières étapes apparaît sur le tableau de bord après l'assistant. Elle vous guide vers le client, la première facture, le paiement et la sauvegarde. Quel que soit le profil de démarrage choisi, HIVE propose en plus, après la configuration, une visite guidée qui présente les étapes les plus importantes : clients, devis, factures, comptabilité, la recherche (Ctrl+K) et la sauvegarde des données.
Si vous choisissez Avancé, HIVE démarre directement avec la navigation complète. Le parcours guidé avec Premières étapes ne fait pas partie de cette entrée ; la visite guidée y est toutefois également proposée.
Vous pouvez rouvrir plus tard l'assistant de configuration à tout moment via Paramètres > Aide & Onboarding pour réappliquer ou modifier le profil de démarrage.
L'application Web HIVE dans le navigateur
En plus de l'application de bureau, HIVE est entièrement disponible dans votre navigateur — sans installation :
- Ouvrez app.inatsolutions.com
- Connectez-vous avec l'espace de travail, l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte HIVE
- Si vous avez activé l'authentification à deux facteurs, saisissez également le code à 6 chiffres de votre application d'authentification
L'application web met à disposition les espaces centraux de l'application de bureau dans votre navigateur : tableau de bord, devis, factures, rappels, clients, calendrier, comptabilité, rapports, fournisseurs, catalogue ainsi que les modules optionnels (mandats et projets, véhicules, stockage de pneus, saisie des temps) et les paramètres. Les PDF générés (factures, devis, rappels avec code QR suisse) reposent sur les mêmes modèles que dans l'application de bureau.
L'application web est responsive et fonctionne aussi sur tablette et smartphone — idéale en déplacement, par exemple pour consulter rapidement une facture ou saisir un temps de travail.
Assistant de configuration dans le navigateur : lors de votre première connexion à un nouvel espace de travail, le même assistant que dans l'application de bureau vous guide à travers les réglages de base — profil de démarrage, données de l'entreprise, logo, TVA et coordonnées bancaires. Vos saisies sont enregistrées après chaque étape et Ignorer vous mène directement dans l'application. Soyez particulièrement attentif au QR-IBAN : sans lui, vous ne pourrez pas créer de facture avec code QR suisse par la suite.
Visite guidée : l'application web propose elle aussi une visite guidée après la configuration, avec les mêmes étapes que dans l'application de bureau — seule la dernière étape présente le menu d'aide ? au lieu de la sauvegarde des données. Vous pouvez relancer la visite à tout moment via ce menu ? en haut à droite. La visite est disponible en largeur d'écran de bureau.
Quoi de neuf : après une mise à jour, l'application web affiche les nouveautés de la version actuelle, comme l'application de bureau. Si vous fermez l'information sans cocher la case, elle réapparaît au prochain démarrage du navigateur ou dans un nouvel onglet ; avec Ne plus afficher, elle reste masquée pour cette version. Vous pouvez la rouvrir à tout moment via le point d'interrogation en haut à droite.
Combiner bureau et web : Si vous utilisez l'application de bureau en mode distant, les deux variantes travaillent sur les mêmes données. Les modifications sont immédiatement visibles partout.