Buchungen erfassen
Im Bereich Buchhaltung verwalten Sie alle Einnahmen und Ausgaben. Klicken Sie auf Neue Buchung:
Für Einzelfirma und Kleines Team bildet die erste verbuchte Zahlung den dritten Schritt des geführten Starts. Die Karte auf dem Dashboard verweist dafür zurück zu Rechnungen und Buchhaltung.
Die Buchungsnummer wird beim Speichern automatisch vergeben. Neue oder per Beleg-Scan vorbereitete Buchungen haben deshalb kein editierbares Nummernfeld; bestehende Buchungen zeigen die Nummer nur schreibgeschützt an.
Für Einnahmen:
- Typ: Einnahme auswählen
- Betrag, Datum und Beschreibung eingeben
- Kategorie wählen (z.B. Dienstleistungen, Warenverkauf)
- Optional: Mit einer Rechnung verknüpfen
Für Ausgaben:
- Typ: Ausgabe auswählen
- Betrag, Datum und Kategorie eingeben
- MwSt-Satz auswählen; der Satz und der daraus berechnete MwSt-Betrag werden pro Ausgabe als Snapshot gespeichert
- Optional: Beleg als PDF oder Foto anhängen
Die Buchhaltungskategorien können Sie frei verwalten - eigene hinzufügen, bestehende umbenennen oder löschen.
Automatische Buchungen
Buchhaltungseinträge werden automatisch erstellt, wenn Sie:
- Bei einer Rechnung Zahlung erfassen verwenden
- Eine Mahnung als bezahlt markieren
Diese automatischen Einträge enthalten Rechnungsnummer, Kundenname und die gewählte Kategorie.
Rechtsklick-Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet die Buchung zur Bearbeitung |
| Beleg hinzufügen | Fügt PDF oder Bild als Beleg hinzu |
| Beleg anzeigen | Öffnet den angehängten Beleg |
| Beleg löschen | Entfernt den Beleg |
| Löschen | Löscht die komplette Buchung |
Bank-Import
Mit der CAMT-Import-Funktion sparen Sie Zeit:
- Exportieren Sie die Transaktionen aus Ihrem E-Banking als CAMT-XML
- Klicken Sie in HIVE auf Bank-Import
- Wählen Sie die XML-Datei
- Ordnen Sie die erkannten Zahlungen den entsprechenden Rechnungen zu
MwSt-Abrechnung
Unter Berichte finden Sie die MwSt-Übersicht:
- Umsatz aufgeschlüsselt nach MwSt-Sätzen
- Geschuldete Umsatzsteuer
- Vorsteuer-Abzug aus Ausgaben
- Zu zahlender Nettobetrag
Berichte und Auswertungen
Der Bereich Berichte bietet Ihnen detaillierte Auswertungen:
- MwSt-Bericht: Alle Umsätze nach Steuersatz aufgeschlüsselt, inkl. Vorsteuer
- Offene Posten: Übersicht aller unbezahlten Rechnungen mit Fälligkeitsdatum
- Umsatzübersicht: Einnahmen und Ausgaben nach Zeitraum
- Kundenstatistik: Umsatz pro Kunde
Berichte können als PDF exportiert oder direkt gedruckt werden.